Sachbearbeiter*in im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement für internationale Studieninteressierte
Ausschreibungs-ID:
UV-0053-dezIII-sb-2026
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
In der Universitätsverwaltung, Dezernat Studium und Lehre – Referat „Besondere Auswahl- und Zulassungsverfahren“, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Sachbearbeiter*in Bewerbungs- und Zulassungsmanagement für internationale Studieninteressierte
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- Beratung von internationalen Bewerber*innen für grundständige Studiengänge
- Bearbeitung von Studienbewerbungen internationaler Bewerber*innen für grundständige Studiengänge sowie die Durchführung von Immatrikulationsverfahren
- Bearbeitung von Widerspruchsverfahren
- technische Vorbereitung und Abwicklung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in Zusammenarbeit mit benachbarten Referaten und externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsprozesse für internationale Bewerber*innen für grundständige Studiengänge
- Kontrolle und inhaltliche Weiterentwicklung der relevanten zentralen Internetseiten sowie der Informationsaufbereitung im Campus-Management-System
- verwaltungsrechtliche Überprüfung bei der (Weiter-)Entwicklung von Studien- und Prüfungsordnungen einzelner Studiengänge hinsichtlich der Zulassungsbedingungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- eine serviceorientierte Arbeitshaltung sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte geduldig und klar strukturiert erklären zu können
- Anwendungsfähigkeiten für MS-Office und Internetdienste (E-Mail, Web-Browser)
- ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen und Zuverlässigkeit
- von Vorteil sind Kenntnisse im Bereich internationaler Schul- und Hochschulabschlüsse, Kenntnisse des Campus-Managementsystems HISinOne und Arbeitserfahrung im Bereich der universitären Administration
Wir bieten:
- ein interessantes und breites Arbeitsspektrum mit einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
- Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten
- die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
- Möglichkeit der Teilnahme an vielfältigen universitären Fortbildungs- und Sportprogrammen
- Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team
Kontakt für weitere Informationen
Manuela Jarschel
+49 6421-28 29104
Manuela.jarschel@verwaltung.uni-marburg.de
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.06.2026 ausschließlich über den Bewerbungs-Button: Jetzt Online bewerben