Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer

Hybrid

Universitätsstadt Marburg

35037 Marburg

Entgelt: TVöD-VKA E 8

Teilzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 21.5 h

Besetzung zum: 01.10.2026

Bewerbungsfrist: 20.07.2026

Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer

Wir, die Universitätsstadt Marburg, suchen Sie zum 01.10.2026 als Sachbearbeiter*in für unseren Fachdienst Rechtsservice. Die Teilzeitstelle mit 21,5 Wochenarbeitsstunden ist unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Verwaltungs- oder Sekretariatserfahrung bzw. Sekretariatsausbildung
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
selbstständiges, engagiertes, zügiges, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten auch bei hohem Arbeitsanfall
hohe soziale Kompetenz, sicheres persönliches Auftreten sowie ein umsichtiger, höflicher und freundlicher Umgang und Teamfähigkeit
Offenheit gegenüber Veränderungen und Bereitschaft ihre zukunftsorientierte Sichtweise einzubringen
diskreter und loyaler Umgang
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

selbstständige Organisation des Geschäftszimmers sowie Sicherstellung effizienter Büroabläufe
Bearbeitung aller Versicherungsangelegenheiten mit Abwicklung der Schadensfälle und Ansprüche gegen die Stadt
Bearbeitung von Schadens- und Erfüllungsansprüchen gegen Dritte sowie Überwachung der Zahlungseingänge
Prüfung der Anwalts- und Gerichtskostenrechnungen (Auslegung unbestimmter Rechtsbegriffe)
Betreuung des Schiedsmanns- und Ortsgerichtswesens einschl. der Vorbereitung von Neu- und Wiederwahlen und Fertigung der Stadtverordnetenvorlagen
Bearbeitung von Strafanzeigen und -anträgen
Verwaltung der Rechtsreferendar*innen
Anmeldung und Überwachung der Haushaltsmittel/des Budgets (Controlling) und Aufgaben im Rechnungswesen
Betreuung und Pflege der Rechtsbibliothek sowie Betreuung der Online-Dienste (inbesondere JURIS und Beck-Online)
Steuern und Verarbeiten telefonischer und schriftlicher Anfragen
Betreuung der E-Mailpostfächer des Rechtsservice und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen
Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten

Der Fachdienst Rechtsservice versteht sich als Dienstleister für die gesamte Verwaltung. Er hat die Aufgabe, Lösungen für rechtliche Fragestellungen zu entwickeln und die Fachdienste und Funktionsträger bei der Umsetzung dieser Lösungen zu begleiten. Es wird daher eine Persönlichkeit gesucht, die in der Lage ist, die vielschichtigen Aufgabenstellungen mit fundierter Sachkenntnis, ausgeprägtem Kommunikationsgeschick sowie hoher Einsatzbereitschaft auszufüllen.

Wir bieten Ihnen

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
eine für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge

einen interessanten, verantwortungsvollen und zukunftweisend angelegten Aufgabenbereich
Jobticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (Mitnahmemöglichkeit für eine Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr bzw. ganztags an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen)

Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitskurse, Sporttage und vieles mehr)
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann senden Sie uns bis zum 20.07.2026 über unsere Homepage unter https://www.marburg.de/stellenangebote Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Qualifikationen und berufliche Erfahrungen) in einer PDF-Datei.

Alternativ bewerben Sie sich unter Angabe der Kennzahl 30.10.04 per Post an:

Magistrat der Universitätsstadt Marburg

Fachdienst Personal

Kennzahl 30.10.04

35035 Marburg

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind oder Familienaufgaben wahrnehmen, bitten wir Sie, dies in Ihrer Bewerbung anzugeben, da dort erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten unter Umständen positiv berücksichtigt werden können.

Der Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und die Interaktion zwischen Menschen verschiedener Lebenshintergründe und -weisen gehört in der Universitätsstadt Marburg zum Alltag. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

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Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!