Schulsekretär*in (m/w/d)
Beim Landkreis Marburg-Biedenkopf sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Haus der Bildung, Fachdienst Schulentwicklung, mehrere zunächst befristete Teilzeitstellen im Rahmen der Landesförderung „Starke Heimat“ als
Schulsekretär*in (m/w/d)
Kennziffer 20.2026
für folgende Schulstandorte:
- Alfred-Wegener-Schule Kirchhain und Grundschule Wohra mit zusammen 21 Wochenstunden (befristet) (davon 15 Wochenstunden Springer*instelle Landesförderung „Starke Heimat“)
- Gesamtschule Ebsdorfer Grund mit 15 Wochenstunden (Springer*instelle Landesförderung „Starke Heimat“)
- Berufliche Schulen Kirchhain mit 18 Wochenstunden (Springer*instelle Landesförderung „Starke Heimat“)
zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).
Aufgaben:
- Organisation und Überwachung des Geschäftsablaufs
- Führung des Terminkalenders und Überwachung
- Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
- Bearbeitung des E-mail-Verkehrs
- Führung der allgemeinen Geschäftsakten
- Informationsstelle für Schüler*innen, Eltern, Lehrer*innen und Dritte Personen
- Materialbeschaffung und Rechnungsüberprüfungen
- Erledigungen von Schreibarbeiten für die Schulleitungen
- Haushaltsangelegenheiten (Abwicklung Schulbudget des Kreises sowie Kleines Schuldbudget des Landes (Staatliches Schulamt)
- Eigenständige Führung und Verwaltung der LUSD (Lehrer- und Schülerdatenbank)
- Schüler*innen-Angelegenheiten (Anmeldeverfahren, Verwaltung der Schüler*innenakten, Schüler*innenbeförderung)
- Lehrer*innen-Angelegenheiten (Führen und Verwalten der Lehrer*innenakten, Dienstantrittsmeldungen, Bearbeitung von Anträgen der VSS-Kräfte)
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Stenosekretär*in oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket)
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Kommunikations- sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
- persönliche Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit
- Bereitschaft zu Vertretungstätigkeiten als zentrale Aufgabe
- Fahrerlaubnis und eigener PKW zur Nutzung im Rahmen der Vertretungstätigkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in die Tätigkeit
- eine offene, kooperative und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten Team
- regelmäßige Durchführung interner sowie Möglichkeit externer Fortbildungen
- regelmäßige Teambesprechungen und kollegialen Austausch
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
- leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- zusätzliche Altersversorgung durch die ZVK (Zusatzversorgungskasse)
- Jahressonderzahlungen
- ein kostenloses JobTicket Premium inkl. Mitnahmeregelung zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet
- kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Zertifizierung als Gesundes Unternehmen
Die befristeten Einstellungen erfolgen im Rahmen eines Landesprogramms zur Stärkung der Verwaltungskapazitäten an den Schulen in Hessen und erfolgen zunächst befristet bis zum 31.07.2028.
Vor dem Hintergrund der interkulturellen Öffnung der Verwaltung freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte.
Der Kreisausschuss des Landkreises Marburg-Biedenkopf fördert die Einstellung von Frauen nach Maßgabe der Vorschriften des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGlG). Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung entsprechend der Gesetzgebung besonders berücksichtigt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit entsprechenden Zeugnissen, die Sie bitte bis spätestens 25.05.2026 online über das Bewerbungsportal www.Interamt.de an uns richten.
Für nähere Auskünfte und weitere Fragen steht Ihnen gerne die Leiterin des Fachbereiches Haus der Bildung, Frau Tanja Pfeifer, zur Verfügung, Tel.: (06421) 405-6713 // der Leiter des Fachdienstes Schulentwicklung, Herr Cornelius Bettex, zur Verfügung, Tel.: (06421) 405-6147.