Schulverwaltungskraft Schule am Schwanhof

vor Ort

Universitätsstadt Marburg

35037 Marburg

Entgelt: TVöD-VKA E 7

Teilzeit

Befristet

Wochenarbeitszeit: 20 h

Bewerbungsfrist: 21.09.2026

Schulverwaltungskraft Schule am Schwanhof

Wir, die Universitätsstadt Marburg, suchen Sie zum nächstmöglichen Termin als Schulverwaltungskraft für die Schule am Schwanhof für unseren Fachdienst Schulverwaltung und Medienzentrum.

Es handelt sich um eine für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit zunächst für ein Jahr befristeten Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungs- oder Sekretariatserfahrung bzw. eine entsprechende Sekretariatsausbildung
gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook. Kenntnisse im Umgang mit dem LUSD-Programm sind von Vorteil
hohe soziale Kompetenz und einen wertschätzenden Umgang mit Schüler*innen, Lehrkräften und Erziehungsberechtigten
Organisationsgeschick und strukturiertes Arbeiten
flexibel, belastbar, zuverlässig, eigeninitiativ und Bereitschaft zur kooperativen Teamarbeit
interkulturelle Erfahrungen

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Schulleitung bei den allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Schulbetrieb
Führung und Verwaltung der Schülerakten
An- und Abmeldung von Schüler*innen
Arbeiten mit dem LUSD-Programm und den gängigen MS-Office-Anwendungen
Betreuung und Koordination des Publikumsverkehrs im Schulsekretariat
Anfragen und Bestellungen bearbeiten

Die Schule am Schwanhof ist eine Förderschule in der Innenstadt von Marburg mit ca. 100 Schüler*innen der Schulbesuchsjahre 1 bis 10. Im Fokus der Schule stehen Förderschwerpunkten Lernen, emotionale und soziale Entwicklung sowie Sprachheilförderung.

Wir bieten Ihnen:

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt für Tarifbeschäftigte
betriebliche Altersvorsorge
interessante, verantwortungsvolle und zukunftweisende Aufgabenbereiche
Jobticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (Mitnahmemöglichkeit für eine Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr bzw. ganztags an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen)
Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitskurse, Sporttage und vieles mehr)
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann senden Sie uns bis zum 21.09.2026 über unsere Homepage unter https://www.marburg.de/stellenangebote Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Qualifikationen und berufliche Erfahrungen) in einer PDF-Datei.

Alternativ bewerben Sie sich unter Angabe der Kennzahl 40.85.01 per Post an:

Magistrat der Universitätsstadt Marburg

Fachdienst Personal

Kennzahl 40.85.01

35035 Marburg

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Teilen Sie uns gerne mit, mit welchem Pronomen (er/sie oder ihm/ihr) Sie bevorzugt angesprochen werden möchten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind oder Familienaufgaben wahrnehmen, bitten wir Sie, dies in Ihrer Bewerbung anzugeben, da dort erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten unter Umständen positiv berücksichtigt werden können.

Der Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und die Interaktion zwischen Menschen verschiedener Lebenshintergründe und -weisen gehört in der Universitätsstadt Marburg zum Alltag. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

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Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!