Verwaltungsangestellte*r
Ausschreibungs-ID:
fb09-0016-va-2026
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Am Fachbereich Germanistik und Kunstwissenschaften, Graduiertenkolleg 2700, ist zum 01.09.2026 befristet bis 28.02.2031 eine drittmittelfinanzierte Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Verwaltungsangestellte*r
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Gesucht wird ein*e Mitarbeiter*in für die verwaltungstechnische Abwicklung des Graduiertenkollegs „Dynamik und Stabilität sprachlicher Repräsentationen“ (GRK 2700; https://www.uni-marburg.de/de/fb09/grk-2700), welches ab März 2022 eingerichtet wurde und ab dem 01.09.2026 in die zweite Förderphase startet. Das Graduiertenkolleg ist ein strukturiertes Ausbildungsprogramm für den wissenschaftlichen Nachwuchs.
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung der administrativen Abläufe des Graduiertenkollegs
- Koordination der Zusammenarbeit im GRK und mit der Universitätsverwaltung
- selbstständige Bearbeitung von Personal-, Finanz- und Drittmittelangelegenheiten einschließlich Stellenbesetzungsverfahren, Mittelbewirtschaftung und Budgetüberwachung nach DFG-Vorgaben
- Erstellung von Finanzberichten, Budgetübersichten, Mittelabrufen, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Pflege der deutsch- und englischsprachigen Website sowie Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r im Hochschulbereich, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, die durch einschlägige Berufserfahrung erworben wurde
- Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, in der Drittmittelverwaltung oder in der Koordination wissenschaftlicher Projekte und Verbünde
- sicherer Umgang mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationssoftware
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind erwünscht
- Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Plattformen und Web-Content-Management-Systemen, idealerweise im wissenschaftlichen oder institutionellen Umfeld erwünscht
- Kenntnisse universitärer Verwaltungsprozesse sowie Erfahrungen mit Verwaltungs- und Campusmanagementsystemen (z. B. SAP, ILIAS, Marvin) sind erwünscht
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Engagement, Flexibilität im Umgang mit Menschen und Aufgaben und die Bereitschaft, aktiv zur erfolgreichen Weiterentwicklung eines international sichtbaren Graduiertenkollegs beizutragen
Wir bieten:
- Mitgestaltung von administrativen und organisatorischen Prozessen in einem exzellenten wissenschaftlichen Umfeld
- Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen Forschung, Nachwuchsförderung und Universitätsverwaltung
- Unterstützung durch den Familienservice
- Weiterbildungsangebote
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
Kontakt für weitere Informationen
Prof. Dr. Mathias Scharinger
+49 6421-28 24699
mathias.scharinger@uni-marburg.de
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.07.2026 ausschließlich über diesen Bewerbungs-Button: Jetzt Online bewerben