Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (w/m/d)
Stellenangebot der Stadt Markkleeberg
Die Große Kreisstadt Markkleeberg ist eine aufstrebende Stadt mit viel Entwicklungspotenzial. Idyllisch im Grünen gelegen und gleichzeitig verkehrsgünstig angebunden, bietet sie eine umfassende Bildungslandschaft - und verbindet die Nähe zur pulsierenden Metropole Leipzig mit ganz eigenem, unverwechselbarem Charakter.
Im Hauptamt/Sitzungsdienst ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Sitzungsdienst
unbefristet zu besetzen.
Das bieten wir Ihnen:
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- eine tarifgerechte Vergütung gemäß der Entgeltgruppe E 8 TVöD, 35 Wochenstunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr, Silvester und Heiligabend arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
- die Möglichkeit zum alternativen Arbeiten
- Jahressonderzahlung
- Sachbezugskarte mit monatlichem Guthaben von 50,00 €, § 18a TVöD
- betriebliche Altersvorsorge; vermögenswirksame Leistungen
- ein bezuschusstes Jobticket; Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das sind Ihre Aufgaben:
Sitzungsdienst und Gremienbetreuung
- selbstständige Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der städtischen Gremien (u. a. Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Vorlagenmanagement, Bereitstellung von Beratungsunterlagen)
- Kommunikation und Abstimmung mit den politischen Vertretern/innen und Mitarbeitenden der Verwaltung im Zusammenhang mit den Sitzungsvor- und -nachbereitungen
- Bearbeitung der ortsüblichen Bekanntmachungen
- Pflege und Aktualisierung des Rats- und Bürgerinformationssystems
- termingerechte Einladung der Gremienmitglieder und der Öffentlichkeit
- Ausfertigung von Beschlüssen sowie Organisation des Anfragemanagements
- Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern
- Protokollführung u. a. im Verwaltungs- und Finanzausschuss sowie im Stadtrat
Rechts- und Versicherungsangelegenheiten
- Pflege und Aktualisierung des Ortsrechts der Stadt Markkleeberg
- Bearbeitung kommunaler Versicherungsangelegenheiten (u. a. Unfallkasse, Haftpflicht-, Inventar-, Gebäude-, Ausstellungs- und Elektronikversicherung)
- Haushaltsführung und -planung in Bezug auf Versicherungen.
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss
- wünschenswert sind Erfahrungen im Sitzungsdienst sowie ein souveräner, respektvoller und politisch neutraler Umgang mit Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern.
- sichere Rechtsanwendung
- sichere Anwendung der gängigen MS‑Office‑Programme (insbesondere Word und Excel) sowie routinierter Umgang mit Softwarelösungen des kommunalen Sitzungsdienstes
- strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke
- teamorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Gremiensitzungen.
Vielfalt bereichert – deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Altersgruppen, ethnischer Herkunft, Religionen, sexueller Identitäten und Lebensweisen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Claudia Knoth/Hauptamt, unter der Telefonnummer 0341-3533-219 und Frau Steffi Kandler/Bereich Personal, unter der Telefonnummer 0341-3533-295 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ende der Bewerbungsfrist ist der 19.04.2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberportal.