Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Bürgermeisterin
Mitarbeiter/in (m/w/d)
für das Geschäftszimmer der Bürgermeisterin
Markt Schwaben ist eine Marktgemeinde mit rund 14.500 Einwohnerinnen und Einwohnern und liegt verkehrsgünstig im Münchner Osten. Verschiedenste Gewerbe-, Handwerks- und Industriebetriebe sowie zahlreiche Vereine und Verbände sorgen für ein sehr vielfältiges Angebot im Ort. Wir sind eine zukunftsorientierte und moderne Verwaltung, die sich aktiv im jeweiligen Bereich für den Ort stark macht.
Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftszimmer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit– unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Assistenzaufgaben für die erste Bürgermeisterin sowie die Geschäftsleiterin
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Durchführung allgemeiner Büroaufgaben wie Korrespondenz, Telefonservice und E‑Mail-Bearbeitung sowie Bearbeitung und Verteilung des zentralen Posteingangs
- Terminmanagement: Koordination und Planung der Termine der ersten Bürgermeisterin und ihrer Stellvertreter
- Gremienarbeit: Mitarbeit bei gemeindlichen Gremienangelegenheiten, insbesondere Terminierung, Erstellung der Tagesordnung und Einladungen zu den Sitzungen mit dem Ratsinformationssystem komuna.RIS
- Veranstaltungsorganisation sowie aktive Mitgestaltung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r, auch Quereinsteiger/innen (m/w/d) sind herzlich willkommen
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist ein Plus
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein souveränes, freundliches Auftreten
- Hervorragende Rechtschreibung und sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Stelle mit viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team und abwechslungsreichen Aufgaben
- Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD, inklusive der Großraumzulage München
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung mit der S-Bahnlinie S2, Regionalbahnen und der Autobahn A 94
Jetzt sind Sie dran
Sie haben Lust Teil unseres dynamischen Teams zu werden und die Zukunft unserer Marktgemeinde mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 15.11.2024
Bewerbung per E-Mail an: personal@markt-schwaben.de
oder schriftlich an: Markt Markt Schwaben, Schloßplatz 2, 85570 Markt Schwaben.
Kontaktperson: Frau Idek, Geschäftsleiterin (Tel.: 08121/418-129)
Wir bitten um Verständnis, dass wir per Post eingehende Bewerbungsunterlagen nur zurücksenden, wenn Sie uns einen adressierten und frankierten Rückumschlag beilegen.