Schulsekretariatskraft (m/w/d) an der Martin-Buber-Schule

Schulsekretariatskraft (m/w/d) an der Martin-Buber-Schule

Werde Teil unseres Teams als Schulsekretariatskraft (m/w/d) an der Martin-Buber-Schule in Marl!

• Teilzeit mit 18,6 Wochenstunden vergüteter Arbeitszeit
• unbefristet
• Vergütung nach EG 6 TVöD VKA
• Amt für Schule und Sport
• Bewerbungsfrist: 20.11.2026

Du arbeitest während der Schulzeit 20,7 Stunden pro Woche (Mo-Fr, Arbeitsbeginn 07:30 Uhr). Dafür hast Du mit Ausnahme von 10 Tagen die Schulferien frei. Die vergütete Arbeitszeit beträgt 18,6 Stunden pro Woche – der Unterschied gleicht die Ferien aus.

• Job-ID: J000000122
• Einsatzort: Marl
• Startdatum: 01.11.2026
• Gesellschaft: Stadt Marl
• Tätigkeitsbereich: Amt für Schule & Sport
• Art der Anstellung: Teilzeit
• Veröffentlicht: 06.11.2026

Deine Aufgaben – das erwartet Dich bei uns:

• Erledigung allgemeiner und spezieller Schulsekretariatsaufgaben (schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst, Verwaltung des Schulbudgets)
• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldung von Schülerinnen und Schülern
• Erstellung von Bescheinigungen und Annahme von Krankmeldungen
• Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten (mit der Schulsoftware SchiLD)
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Ansprechperson für die Belange der Schülerinnen und Schüler, der sorgeberechtigten Personen sowie der Schulleitung und Lehrkräfte
• Beschaffung und Verwaltung von kleineren Anschaffungen und Verbrauchsmaterialien
• Koordination von Terminen
• Erstellung und Auswertung von Listen und Statistiken

Dein Profil – das bringst Du mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im öffentlichen Dienst, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung, Justizfachangestellte*r
• oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• oder eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
• sicherer und stilistisch einwandfreier Schriftverkehr
• Erfahrung mit der Schulsoftware SchiLD und der Finanzsoftware mpsNKF ist wünschenswert
• PC- und MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
• freundlicher, zuvorkommender und verbindlicher Service gegenüber aller am Schulleben beteiligten Personen
• eigenverantwortliche, flexible, gewissenhafte, motivierte und selbständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit, Anpassungs- und Kommunikationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (deutscher Schulabschluss oder nachweislich C1 (GER) Niveau) und gültiger Aufenthaltstitel sowie gültige Arbeitserlaubnis für die Bundesrepublik Deutschland

Vielfalt? Für uns selbstverständlich!

Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt

Frau Baumgart
Carl-Duisberg-Straße 165
45772 Marl
02365/992812