Teamassistenz (m/w/d) für den Allgemeinen Sozialen Dienst
Werde Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d)
für den Allgemeinen Sozialen Dienst in Marl!
🕒 Vollzeit mit 39 Wochenstunden / 41 Wochenstunden
🕒 Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
📅 befristet bis 29.02.2028
🪙Vergütung nach EG 5 TVöD / A 6 LBesG NRW
🏛️ Jugendamt
Als Teamassistenz unterstützt Du die Fachkräfte in unserem Allgemeinen Sozialen Dienst zuverlässig in allen administrativen, organisatorischen und verwaltungsbezogenen Belangen und trägst damit zu einer reibungslosen Aufgabenerfüllung bei.
Das bieten wir Dir:
- Ein Familienfreundliches Gleitzeitsystem mit geregelten Arbeitszeiten - Einsatz innerhalb der Servicezeiten nach Absprache im Team
- Faire Bezahlung nach TVöD, inkl. Jahressonderzahlung & pauschales Leistungsentgelt
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Umfangreiche Fort- & Weiterbildungsangebote inkl. Qualifizierung für (angehende) Führungskräfte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenfreien Kursen, Gesundheitstagen & Vorsorgeangeboten
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte & Dienstradleasing
- 30 Tage Tarifurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Deine Aufgaben – das erwartet Dich bei uns:
- Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Koordinierung von Terminen und Besprechungen
- Erteilung von Auskünften – persönlich, telefonisch oder per E-Mail
- Erstellung und Pflege von Statistiken
- Unterstützung beim Berichtswesen sowie bei der Aktenführung
- Erstellung von Protokollen und Gesprächsvermerken
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
- Organisation von Besprechungsräumen einschließlich Bewirtung und Erstellung von Tischvorlagen
- Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Einrichtungen im Zusammenhang mit der Unterbringung von Kindern und Jugendlichen nach Anweisung
- Teilnahme an Teamsitzungen, Dienstbesprechungen und Schulungen
Dein Profil – das bringst Du mit:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (des allgemeinen Verwaltungsdienstes NRW)
oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in)
oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Kauffrau*mann für Büromanagement der Fachrichtung Kommunalverwaltung
oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als
- Kauffrau*mann für Büromanagement
- Bürokauffrau*mann
- Kauffrau*mann für Bürokommunikation
- Fachangestellte*r für Bürokommunikation
- Freundliches und höfliches Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in das eingesetzte Fachverfahren
Vielfalt? Für uns selbstverständlich 🌈
Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich – wenn Du zeitlich flexibel und teamorientiert arbeitest.
Hinweis: Eine Sprungbeförderung ist ausgeschlossen (§ 7 LVO NRW).
Jetzt bewerben!
Du fühlst Dich angesprochen? Jetzt online bewerben!
Bewirb Dich bis spätestens 22.05.2026
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!