Sachbearbeiter (m/w/d) Einwohnermeldeamt / Standesamt

Stellenausschreibung

Die Stadt Marlow ist eine amtsfreie Gemeinde mit ca. 4.700 Einwohnern im Westen des Landkreises Vorpommern-Rügen.

In der Stadt Marlow ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d)
im Sachbereich Einwohnermeldeamt/Standesamt

zu besetzen.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt
39 Stunden (tariflich Beschäftigte/r)
bzw. 40 Stunden (Beamter/in).

Die Vergütung erfolgt – bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen –
nach der Entgeltgruppe 8 TVÖD VKA bzw. A8 LBesG M-V.

Folgende Tätigkeiten sind schwerpunktmäßig auszuüben:

Sachbearbeitung im Einwohnermeldeamt

• Führung des Melderegisters (Bearbeitungen von Anmeldungen, Abmeldungen und Ummeldungen des Wohnsitzes, Bearbeitung von Auskunfts- und Übermittlungssperren, Ausstellung von Meldebescheinigungen, Bearbeitung von Alters- und Ehejubiläen, Verwaltungsrechtliche Durchsetzung der Meldepflichten, Erstellung und Zuarbeit zu Statistiken)
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Pass- und Ausweiswesen (Entgegennahme und Bearbeitung der Anträge auf Ausstellung Dokumenten, Bearbeitung von Verlustmeldungen, Ausstellen von Passunbedenklichkeitsbescheinigungen, Bearbeitung von Anträgen auf Befreiung von der Ausweispflicht, verwaltungsrechtliche Durchsetzung der Pass- und Ausweispflicht)
• Bearbeitung von Anträgen auf Namensänderungen nach dem Namensänderungsgesetz (öffentlich-rechtliche Namensänderungen)
• Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen / Gewerbezentralregisterauskünften
• Bearbeiten von Anträgen auf Untersuchungsberechtigungsscheine nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz
• Amtliche Beglaubigungen von Abschriften und Fotokopien

Sachbearbeitung im Standesamt

• Führung der Personenstandregister (Führung und Fortschreibung der Personenstandsregister; Nacherfassung im elektronischen Register, Ausstellung von Personenstandsurkunden, Erteilung von Auskünften aus dem Personenstandsregister, Ausstellung von beglaubigten Abschriften, Urkunden und Bescheinigungen aus dem Personenstandsregister)
• Beurkundung von Personenstandsfällen (Entgegennahme der Anzeige und Prüfung, Erfassung des Personenstandsfalls im Register mit anschließender Beurkundung)
• Bearbeitung von Ehesachen und Eheschließungen (Bearbeiten von Anträgen auf Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen zur Eheschließung im Ausland, Anmeldung von Eheschließungen, Vorbereitung und Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen)
• Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen
• Entgegennahme und Beurkundung von Erklärungen, Einwilligungen oder Zustimmungen zur Namensführung

Erforderliche berufliche Qualifikationen und Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• abgeschlossene Fachprüfung zum Standesbeamten (m/w/d) bzw. die Bereitschaft zur Teilnahme des Standesbeamtenlehrgangs
• PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office Programmen
• Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Bürgerfreundlichkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Fahrerlaubnis Klasse B ist von Vorteil

Für die Tätigkeit erwarten wir:

Gesucht wird eine gewissenhafte, einsatzfreudige und loyale Persönlichkeit mit organisatorischen Fähigkeiten. Wir erwarten von Ihnen Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit und Entscheidungskraft.

Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit, überzeugendes Durchsetzungs- und Kommunikationsvermögen, Verhandlungsgeschick sowie zuverlässiges und systematisches Arbeiten aus.

Hinweise:

Weitergehende Auskünfte erteilt Herr Gehrke unter 038221/410-26. 

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird daher empfohlen, auf eine eventuelle Schwerbehinderung/Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben hinzuweisen.

Die Vorstellungsgespräche für diese Position sind für den 03.06.2026 vorgesehen.

Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, senden Sie bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Kennwort „SB Einwohnermeldeamt/Standesamt“ bis zum 27.05.2026 per E-Mail an personal@stadtmarlow.de.

Die Unterlagen sind in diesem Fall im PDF-Format zu übersenden. Die Bewerbungsanlagen sind in einer Datei zusammenzufassen. Die Dateigröße darf 5 MB nicht überschreiten.

Bei schriftlichen Bewerbungen sind die nötigen Unterlagen in Kopie einzureichen.

Stadt Marlow
- Der Bürgermeister -
Personalabteilung
z.Hd. Herr Gehrke
Am Markt 1
18337 Marlow

Aus Kostengründen bitten wir die Bewerber/innen, bei einer schriftlichen Bewerbung die nötigen Unterlagen in Kopie einzureichen. Diese werden nicht zurückgesandt und nach der Besetzung der Stelle vernichtet.

Im Rahmen einer Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

gez.

Andreas Kröger
Bürgermeister