Büroassistenz (m/w/d)
Gestalten Sie die Entwicklung der Stadt Mayen und die Lebensbedingungen ihrer rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohner aktiv mit und verstärken Sie das Team der Stadtverwaltung im Fachbereich 1 „Stadtmarketing, Kultur, Wirtschaft“ als „Büroassistenz (m/w/d)“ zum 01.10.2026 unbefristet in Teilzeit mit 0,5 Stellenanteilen.
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Beschaffung des Büromaterials
- Koordinierung der Termine fachbereichsintern sowie mit externen Ansprechpartner:innen
- Koordinierung von Telefongesprächen
- Bearbeiten von konventioneller und elektronischer Post
- Führung der Wiedervorlage der Fachbereichsleitung
- Abrechnung verschiedener Veranstaltungen, auch mit externen Dienstleistern (z.B. Burgfestspiele, Konzerte u.a.)
- Zentrale Verbuchung von Rechnungen im Fachbereich
- Zentraler Schreibdienst im Fachbereich
Veränderungen im Aufgabengebiet können sich noch ergeben.
Sie bringen mit:
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, alternativ eine kaufmännische Ausbildung z. B. im Bereich Finanzwesen oder Büromanagement
- Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Kenntnisse in dem in der Verwaltung eingesetzten Buchungs- (CIP) und Sitzungsdienstprogramm (Session) sind erwünscht, bzw. es besteht die Bereitschaft, sich die Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- verantwortungsvolles Handeln, schnelle Auffassungsgabe und gute Fähigkeiten im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Konfliktfähigkeit
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Faires Gehalt – bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Entwicklung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
- Sicherheit – eine unbefristete Beschäftigung auf der Grundlage des TVöD
- Flexibilität – Rahmenarbeitszeit, Telearbeit
- Gesundheit – umfangreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Betriebsausflüge und -feiern, familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik
- Benefits – betriebliche Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte, vergünstigtes Parken, E-Bike- oder Fahrradleasing
- Perspektive – gezielte Aus- und Fortbildung, hausinterne Entwicklungsmöglichkeiten
Die Stadtverwaltung Mayen widmet sich als moderne arbeitgebende Institution der Gesundheitsförderung im Hause und tritt in ihrer Organisation für Chancengleichheit sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.
Die Stadtverwaltung Mayen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und Arbeitssuchenden. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Aussagefähige Bewerbungsunterlagen können bis zum 31.08.2026 online über hier über Interamt an die Stadtverwaltung Mayen eingereicht werden.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an
Frau Retterath (02651/88-3603)
personal@mayen.de