Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für den Bereich Zahlungsabwicklung (m/w/d)
Die Stadt Meckenheim mit rund 25.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist traditionell für ihre leckeren Äpfel und den Anbau von Edelobst in Deutschlands drittgrößtem Obstanbaugebiet bekannt. Sie liegt inmitten der abwechslungsreichen und interessanten Kulturlandschaft in direkter Nachbarschaft zu den Städten Köln und Bonn im Naturpark Rheinland.
Als zuverlässige Arbeitgeberin beschäftigt die Verwaltung ca. 420 Mitarbeitende und bewirbt sich gerne bei Ihnen, um Sie zu gewinnen. Lernen Sie uns kennen und kommen Sie in unser Team!
Der Fachbereich Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
für den Bereich der Zahlungsabwicklung (Stadtkasse)
Unser Angebot:
- wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in Vollzeit (39 bzw. 41 Stunden)
- Ihre Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. betrieblicher Altersvorsorge
- die Stelle ist nicht teilbar
- es erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modern ausgestatteten Rathaus
- wir bieten fachliche Fortbildungen und Qualifizierungen an
- wir ermöglichen den Erwerb eines geförderten Jobtickets (Deutschlandticket) und bieten die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings
- bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Auf der Grundlage des betrieblichen Gesundheitsmanagements werden Maßnahmen angeboten
Ihre Aufgaben
Stammdatenpflege
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschließlich Prüfung der Kassenwirksamkeit
Rechnungsprüfung und (Vor-)Kontierungen bzw. Überprüfung durch Vorverfahren eingespielter Buchungen
Bearbeitung und Erstellung der Aufrechnungslisten und Dateien
Erfassung der SEPA-Mandate und Durchführung der SEPA-Zahl- und Lastschriftläufe
Übernahme von Daten mittels Schnittstellen
Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge und deren Verbuchung einschließlich Klärung offener Posten
Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
Erstellung der kassenmäßigen Tages- und Monatsabschlüsse
Erfassung und begleitende Abwicklung der Verwahrgeldkonto-Buchungen
Mahnwesen
Anlage von Kassenzeichen
Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Kontierung
Unterstützung und Zuarbeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses
Bearbeitung von buchhaltungsübergreifenden Vorgängen zwischen Zahlungsabwicklung und Vollstreckung
Bearbeitung des Online-Banking und Vertretung der Barkasse
Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten mit erfolgreicher Absolvierung der ersten Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst
oder
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen
oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellte/n
- Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Vollstreckungsrecht
- Affinität zu Zahlen
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Anwendung der Finanzsoftware Newsystem Kommunal von Axians Infoma oder die Bereitschaft sich das Wissen kurzfristig anzueignen sowie E-Payment Verfahren und Nebenkassenbuchhaltung
Neben der fachlichen Eignung werden erwartet:
- sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte und kommunikative Art
- hohe Zuverlässigkeit sowie Genauigkeit bei der Durchführung der Tätigkeiten
- Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit allen am Prozess Beteiligten Fachbereichs- und Verantwortungsebenen
- Bereitschaft zur bedarfsorientierten Arbeitszeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für den Arbeitsalltag erforderlich
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) werden im Auswahlverfahren beachtet.
Eine Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr bzw. die Bereitschaft zum Eintritt wäre wünschenswert.
Wenn Sie das dargestellte Profil abdecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Meckenheim begrüßt alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Aussagefähige Bewerbungen senden Sie bitte in deutscher Sprache ausschließlich über unser Stellenportal https://meckenheim.de/stellenportal bis zum 21.07.2026.
Für erste telefonische Informationen wenden Sie sich bitte an:
Pia-Maria Gietz, Fachbereichsleitung / Kämmerin Fachbereich Finanzen, Tel. (0 22 25) 917 – 187
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen der Fachbereich Personal Tel. (0 22 25) 917 - 299