Verwaltungsleitung (m/w/d) EG 10 TVöD-VKA

Stellenausschreibung Verwaltungsleitung (m/w/d) (39 h)
Entgeltgruppe 10 TVöD

In der Gemeinde Vordorf, einer Mitgliedsgemeinde der Samtgemeinde Papenteich im Landkreis Gifhorn, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle einer Verwaltungsleitung (w/m/d) nach Entgeltgruppe E 10 TVöD-VKA unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist bedingt teilzeit- und homeofficegeeignet.

Über die Gemeinde Vordorf

Die Gemeinde Vordorf ist eine Mitgliedsgemeinde der Samtgemeinde Papenteich. Sie besteht aus den Ortsteilen Vordorf, Rethen und Eickhorst. Sie liegt verkehrsgünstig in der Metropolregion Braunschweig - Wolfsburg - Hannover unmittelbar angrenzend an die Stadt Braunschweig und in räumlicher Nähe zu Wolfsburg.

Die Gemeinde zeichnet sich durch eine vielfältige Bevölkerungsstruktur, ein aktives Vereinsleben sowie kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege aus. Als überschaubare Kommune bietet sie ein bürgernahes und strukturiertes Verwaltungsumfeld mit engem Austausch zwischen Verwaltung, politischen Gremien und Bürgerschaft. Neben attraktiven Wohnmöglichkeiten bietet die Gemeinde Vordorf Raum für fachliche, persönliche und menschliche Weiterentwicklung, insbesondere für Führungskräfte mit kommunaler Verwaltungserfahrung.

Ihre Aufgaben

• Gesamtleitung der Gemeindeverwaltung
• Fachliche und organisatorische Führung von
  • zwei Mitarbeitenden in der Verwaltung sowie
  • vier Mitarbeitenden des Bauhofs der Gemeinde
• Zuverlässige, serviceorientierte und freundliche Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger bei sämtlichen Anliegen
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Bürgermeister als Vorgesetzten
• Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung der kommunalen Verwaltungs- und Arbeitsprozesse
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Rates und der Ausschüsse
• Eigenständige Betreuung des Sitzungsdienstes unter Nutzung des Sitzungsmanagementsystems ALLRIS, insbesondere
  • Sitzungsvorbereitung und -organisation
  • Pflege und Veröffentlichung der Sitzungsunterlagen
  • Dokumentation, Nachhaltung und Fristenüberwachung von Beschlüssen
• Fachliche Unterstützung und Beratung der politischen Gremien
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, strukturierten und transparenten Gremienarbeit
• Personalplanung, Personalführung und Personalentwicklung
• Prüfung und Steuerung verwaltungsinterner Vorgänge und Prozesse
• Vorbereitung, Umsetzung und Steuerung kommunaler Projekte
• Projektmanagement einschließlich Termin-, Aufgaben- und Ressourcensteuerung
• Nachverfolgung und Umsetzung politischer Beschlüsse
• Zusammenarbeit mit Behörden, Institutionen und externen Stellen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II
• Alternativ können Sie sich auch bewerben, wenn Sie über ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in den Fachrichtungen LL.B (B.A. Law) oder (B.A. BWL) verfügen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kommunalen Verwaltung ist erforderlich.
• Erfahrung in der Leitung oder stellvertretenden Leitung einer Kommunalverwaltung oder vergleichbarer Organisationseinheiten sind wünschenswert.
• Vertiefte Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem Sitzungsmanagementsystem ALLRIS
• Fundierte Kenntnisse kommunaler Arbeits- und Entscheidungsprozesse
• Ausgeprägte strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern.
• Führungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
• Kommunikationsstärke sowie sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber politischen Gremien, Mitarbeitenden und externen Stellen

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Leitungsfunktion in einer überschaubaren Gemeindeverwaltung
• Eine Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe E 10 (die Stufenzuordnung erfolgt entsprechend der einschlägigen Berufserfahrung)
• Beim Erfüllen der Zugangsvoraussetzung ist eine Individualzulage zur Entgeltgruppe möglich.
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen 
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung der Gemeindeverwaltung

Das ist uns wichtig:

• Diversität und Chancengleichheit sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.04.2026 an:

Bürgermeister
Frank Engeler
Gemeinde Vordorf
Hauptstraße 18a
38533 Vordorf
oder per E-Mail als zusammenhängende PDF-Datei (nicht größer als 10MB) mit Datei-Namen: (2026XXXX_Bewerbung_Name_Vorname) an: frank.engeler@vordorf.de

Für Rückfragen steht Ihnen Bürgermeister Frank Engeler unter frank.engeler@vordorf.de oder 0151 12607062 gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Internetseite der Gemeinde Vordorf.