Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 323 am Dienstort Meiningen (Kennziffer: 5090-111-0302/134)

Wir suchen Sie als

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 323 „Vertragsrecht Eingliederungshilfe, Investitionskosten Pflege, Standort- und Bedarfsplanung“ am Dienstort Meiningen besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in.

Aufgabenschwerpunkte

• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten in der Geschäftsstelle, u.a. Fristen-, Wiedervorlage- und Terminkontrollen für das Referat, Pflege von Statistiken, Umsetzung / Erledigung der Aktenverfügungen, Anfertigen von Protokollen, Büromaterialbeschaffung für die Mitarbeitenden des Referates, Vorbereitung und Versendung von einfachen Schreiben
• Schriftgutverantwortung (Thüringen VIS), u.a. Führung des elektronischen Aktenbestandes, Zuordnen von eingehendem Schriftgut, Aussonderung des elektronischen und physischen Aktenbestandes, Vorlagenverwaltung, ergänzendes Scannen
• Unterstützung Sachbearbeitung, u.a. Ermittelnden Schriftverkehr zu den vorliegenden Anträgen und Verhandlungsaufforderungen führen, Versendung der abgeschlossenen Vereinbarungen / Verträge, Bearbeitung von Belegen in HAMASYS
• Erstattung des Barbetrages gemäß §§ 6a und 6b ThürAGSGB XII i. V. m. §§ 136 und 136a SGB XII, u.a. Schreiben / E-Mail an alle örtlichen Träger gem. § 6a Abs. 1 ThürAGSGB XII zur Erhebung der erforderlichen Daten gem. § 136a Abs.1 SGB XI I zum Termin, Terminüberwachung und Datenerfassung
• Pflege von TOPqw, u.a. Aktualisierung und Pflege der Daten, Erstellung von Auswertungen

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbil­dungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Hier finden Sie Informationen zum Referat 323

Ihr Profil
erforderlich:

• eine abgeschlossene Ausbildung als
  • Verwaltungsfachangestellte/r oder
  • Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ / „Öffentliche Finanzwirtschaft“ oder „Assistenz und Sekretariat“ oder
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
  • Notarfachangestellte/r oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (keine Verbeamtung möglich)

wünschenswert:

• durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s
  • Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses
  • Arbeitseffizienz
  • Planungs- und Organisationsverhalten
  • Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
  • Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
  • Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
  • Belastbarkeit
• amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen.

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 25. November 2026 online unter:

https://thueringen.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=1937P4476&oid=11&qid=0&b=0&ie=1

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behin­derter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?

Dann steht Ihnen Frau König unter der Telefonnummer 0361/57 333 2262 zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.