Sachbearbeitung Dokumentenverwaltung / Digitalisierung
Öffentliche Stellenausschreibung
- Einsatzbereich: Fachbereich Arbeit - Geschäftsstelle
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Dauer der Beschäftigung: unbefristet
- Bezahlung: Entgeltgruppe E 9a (TVöD)
- Bewerbungsfrist: 27. Mai 2026
Ihre Aufgaben
- Konzipieren von Komponenten (Dokumenten, Schriftstücken, Vorlagen etc.) im Fachverfahren des FB Arbeit unter Beachtung aktuell gültiger gesetzlicher Vorgaben bzw. interner Regelungen zur Sicherstellung der korrekten und einheitlichen Erstellung von Dokumenten bzw. Unterlagen für den Kunden sowie zur internen Dokumentation
- Prüfen und Sicherstellen der Verfügbarkeit, Aktualität, Korrektheit und Plausibilität aller aktuell verwendeten Komponenten (Dokumenten, Schriftstücken, Vorlagen etc.) - technisch und inhaltlich
- Betreuung des Wissensmanagements im Fachverfahren
- Informieren zu gesetzlichen bzw. rechtlichen Anpassungen bzw. Änderungen, welche die Aktualisierung von Dokumenten, etc. zur Folge haben und Umsetzen im eigenen Zuständigkeitsbereich
- Erstellen, Verwalten, Bereitstellen, Aktualisieren und Deaktivieren zur Veröffentlichung bereitzustellender bzw. veröffentlichter Formulare, etc. auf unterschiedlichen Portalen
- Mitwirkung im Bereich Administration
- Vorbereitung, Durchführung und Begleitung der Digitalisierung im Fachbereich im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Mitwirkung bei der Einführung der neuen Fachanwendung
- Vorbereitung und Bereitstellung der Online-Formulare
- Anwendersupport
Ihr Profil
Erforderlich:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- Abschluss des Fortbildungslehrganges I oder
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
- kaufmännische Ausbildung oder
- einen gleichartigen, der Aufgabenerfüllung förderlichen Berufsabschluss und einschlägige Berufserfahrung hinsichtlich der dargestellten Arbeitsaufgaben
- sicherer Umgang mit allen Office Anwendungen und IT-Verständnis
Unser Angebot
- Attraktiver Arbeitgeber: Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige Planbarkeit.
- Ein engagiertes Team: Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge gestärkt wird.
- Ein angemessenes Einkommen: Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.
- Eine zusätzliche Altersvorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.
- Die optimale Balance von Beruf und Privatleben: Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, ggf. der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.
- Stetige Weiterentwicklung: Wir stellen breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren garantieren wir Chancengleichheit.
- Eine aktive Gesundheitsförderung: Im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nach.
- Ideale Arbeitsbedingungen: Daneben stellen wir grundsätzlich modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Parkplätze gibt es in unmittelbarer Nähe.
- Rabattportal: Mitarbeiter können Vergünstigungen namhafter Marken aus allen Lebensbereichen nutzen.
Ihre Bewerbung
Bewerben Sie sich bitte vorzugsweise online über das Karriereportal des Landkreises unter
www.lra-sm.de >> „Ausschreibungen“ >> „Stellenausschreibungen“.
Folgende Unterlagen sind einzureichen – bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen:
- ein Anschreiben,
- einen tabellarischen Lebenslauf,
- Nachweise über die geforderte Qualifikation,
- eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis,
- einen Nachweis über eine anerkannte Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend, zur Berücksichtigung im Auswahlverfahren).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wichtige Hinweise:
- Bewerbungen sind bevorzugt über das Karriereportal einzureichen.
- Eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail ist nicht möglich und wird nicht berücksichtigt.
- Nur in begründeten Ausnahmefällen kann eine schriftliche Bewerbung auf dem Postweg eingereicht werden.
Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie Bewerberinnen und Bewerber aus dem Landratsamt Schmalkalden-Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Postanschrift für Ausnahmefälle:
Landratsamt Schmalkalden-Meiningen
Fachdienst Personal und Organisation
Obertshäuser Platz 1
98617 Meiningen
Kontakt
Vincent Belgardt
Fachdienstleiter Personal und Organisation
03693 / 485 8237
Allgemeine Hinweise
Postalisch übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A 4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche, im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten, zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens vom Landratsamt Schmalkalden-Meiningen verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.
Greiser
Landrätin