Sachbearbeiter im Referat Studienangelegenheiten (m/w/d)

Im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums des Innern (SMI) ist an der Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum (HSF Meißen) eine Stelle als

Sachbearbeiter Studienorganisation
im Referat Studienangelegenheiten (m/w/d)

zum 13. August 2026 in Vollzeit befristet nach § 14 Abs. 1, S. 2, Nr. 3 TzBfG für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeitvertretung zu besetzen.

Die HSF Meißen ist eine zentrale Aus- und Fortbildungseinrichtung des öffentlichen Dienstes im Freistaat Sachsen und bildet einen wichtigen Teil des Nachwuchses der Staats- und Kommunalverwaltung aus. Das Fortbildungszentrum verantwortet die allgemeine Fortbildung der Staatsbediensteten.

Das Referat Studienangelegenheiten (VS) ist für die Aufgabenbereiche Lehre und Studium, Prüfungswesen, Auswahlverfahren, Hochschulentwicklung sowie Öffentlichkeitsarbeit zuständig.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Planung der Studiengänge und des Einsatzes des Lehrpersonals (z. B. Stunden- und Raumplanung, Deputatsverwaltung, Mitwirkung bei der Gewinnung von Lehrbeauftragten, Vorbereitung und Abwicklung von Lehraufträgen),
• Mitwirkung bei der Überarbeitung/Neugestaltung der Stoffgliederungs- und Lehrpläne,
• Unterstützung und Beratung von Studierenden sowie Studieninteressierten,
• Mitwirkung im Rahmen von Qualitätssicherungsmaßnahmen in der Lehre (z. B. Evaluation des Lehrpersonals durch Studierende),
• Zusammenarbeit mit den Einstellungsbehörden, Fachaufsichtsbehörden und Arbeitgebern der berufsbegleitenden Studierenden sowie
• Mitwirkung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Veranstaltungen der HSF (z. B. Teilnahme an Ausbildungsmessen und Zeugnisübergaben).

Zwingende Voraussetzungen für die zu besetzende Stelle sind (bitte Nachweis beifügen):

1.a
mit einem Bachelor oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossene Hochschulbildung in den Studienbereichen Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre

oder

1.b
Abschluss zum Verwaltungsfachwirt (nach dem Berufsbildungsgesetz oder Angestelltenlehrgang II)

oder

1.c
Abschluss zum Verwaltungsbetriebswirt (VWA)

oder

1.d
vergleichbarer Abschluss

und

2.
zwingend sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C2 (Bitte Nachweis beifügen, sofern nicht Muttersprachler).

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie einen der oben genannten Abschlüsse bis einschließlich 30. September 2026 erwerben. Bitte reichen Sie mit der Bewerbung Nachweise über Ihre bisherigen Leistungen im Studium bzw. in der Fortbildung ein.

Besonders geeignet sind Sie bei beruflichen Erfahrungen in den entsprechend genannten Aufgabenbereichen (bitte Nachweise beifügen).

Erwartet werden darüber hinaus:

• eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick,
• ein hohes Maß an kommunikativer und sozialer Kompetenz,
• Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen,
• Teamfähigkeit,
• hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein,
• die Fähigkeit, sich kurzfristig auf veränderte Situationen einzustellen und angemessen zu reagieren,
• eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie
• die Bereitschaft zur Einarbeitung in (hochschulspezifische) Fachsoftware.

Wir bieten Ihnen:

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit, Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der arbeitsbedingten Anforderungen,
• ein Jobticket der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen,
• bedarfsorientierte, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowie
• eine Mensa zur Mittagsversorgung.

Die zu besetzende Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über die Einreichung Ihrer Bewerbung unter der Kennziffer 247 bis zum 20. Juli 2026 über das Beteiligungsportal Sachsen unter dem nachfolgenden Link:

https://mitdenken.sachsen.de/-pM4F1gkv

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartner:

Dany Ludwig
Referatsleiter Studienangelegenheiten
dany.ludwig@hsf.sachsen.de

Janine Köppe
Referat Allgemeine Verwaltung
Personal
stellenausschreibung@hsf.sachsen.de

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.

Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1c, Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung i. V. m. § 11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Nähere Informationen erhalten Sie unter www.hsf.sachsen.de/datenschutz.