Sachbearbeitung für Controlling und allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Stadt Menden (Sauerland) zur Verstärkung der Abteilung 51 "Jugend und Familie" folgende Stabsstelle zu besetzen:
Sachbearbeitung für Controlling und allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/d)
Das sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben:
- Haushaltsangelegenheiten und Finanzcontrolling für die Abteilung 51
- Betreuung des Kinder- und Jugendhilfeausschusses sowie des Unterausschusses Jugendhilfeplanung (Erstellung der Tagesordnung, Einladungen und Protokoll)
- Betreuung der Arbeitsgruppen nach § 78 SGB VIII (Erstellung der Tagesordnungen, Einladungen und Protokoll)
- Verwaltung des Internetauftritts der Abteilung 51
- Administration der Software SoPart
- Beschaffung und Verwaltung von Investitionsgütern
- Durchführung der Jugendschöffenwahl
- Erstellung der Statistiken IT NRW
- Mitarbeit bei der Erstellung des Geschäftsberichtes in Zusammenarbeit mit der Jugendhilfeplanung
- Bearbeitung der Anträge des Stadtjugendrings
Sie bringen mit:
- Studienabschluss Bachelor of Arts der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung / Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung der Fachrichtung „Kommunaler Verwaltungsdienst - Allgemeine Verwaltung“ bzw. Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder
- Studienabschluss Bachelor of Arts der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung / Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW der Fachrichtung „Kommunaler Verwaltungsdienst - Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre“ oder
-
abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (ehemals Angestelltenlehrgang II) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
oder - abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (ehemals Angestelltenlehrgang II) der Fachrichtung Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (ehemals Angestelltenlehrgang II) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
Weiterhin erwarten wir:
- sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
- Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Aufgabenbereich des Finanzcontrollings
- Fähigkeit zum methodischen/konzeptionellen und zielorientierten Arbeiten
- ausgeprägte Auffassungsgabe
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten auch in schwierigen Situationen bzw. in Situationen mit erhöhter Arbeitsbelastung
- hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Lage und Verteilung der Arbeitszeit
Das bieten wir Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung. Eine vollzeitnahe Beschäftigung mit mindestens 35 Stunden pro Woche ist ebenfalls möglich.
- eine tarifgerechte Vergütung und die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen bzw. alternativ die Besoldung nach der Bes.-Gr. A 11 LBesG NRW
- nach erfolgreicher Einarbeitung und entsprechender Absprache die Möglichkeit von Homeoffice
- eine betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit von Bildungsurlaub
- persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- eigene Handlungsspielräume und flache Hierarchien
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
- abgeschlossene Fahrradstellplätze im Rathaus
Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Informationen über unsere schöne Stadt finden Sie unter www.menden.de.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.04.2026 über unser Onlinebewerberportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen stehen Ihnen Frau Deertz (Abteilungsleiterin Jugend und Familie) unter Tel.: 02373/903-1486 und Frau Semer (Team Personal) unter Tel.: 02373/903-1362 gerne zur Verfügung.