Systemadministration Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)
Im Team IT der Abteilung Zentrale Dienste der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Systemadministration Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Die technische Administration, Konfiguration und Systemanpassung im Dokumentenmanagementsystem
- Aufbau und Pflege von Schnittstellen sowie Anbindung von Fachverfahren
- Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems in enger Abstimmung mit dem Team Digitalisierung
- Entwicklung und Programmierung von digitalen Workflows sowie Integration in die Systemlandschaft der Stadtverwaltung
- Sicherstellung eines stabilen Betriebs inkl. Updates und Fehleranalyse
- Unterstützung der Fachbereiche bei Einführung, Optimierung und Anwendung
Erweiterungen und Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Sie bringen mit:
- Ein abgeschlossenes Studium zur/zum Verwaltungsinformatiker:in
- alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachinformatiker:in für Systemintegration/Anwendungsentwicklung oder ein vergleichbarer Abschluss und eine mind. zweijährige Berufserfahrung
- (Berufs-)Erfahrung in der IT-Systemadministration
- Kenntnisse über Microsoft Client- und Server Betriebssystemen und Active Directory
- Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsystem, insbesondere von Vorteil sind Kenntnisse im Bereich d.velop d3.One
- Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. C1), Englisch (B2)
Weiterhin erwarten wir:
- Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterbildung, auch in komplexen technischen Themen
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Begeisterung für digitale Themen, Technologien, Innovation und Zukunftsvisionen
- Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Konfliktfähigkeit
- Erfahrungen im Bereich Organisation bzw. Digitalisierung einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung oder einer vollzeitnahen Beschäftigung
- eine tarifgerechte Vergütung und die Eingruppierung, je nach Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen, bzw. alternativ die Besoldung nach der Bes.-Gr. A 11 LBesG NRW
- betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit von Bildungsurlaub
- persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- eigene Handlungsspielräume und flache Hierarchien
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- die Möglichkeit der Arbeit im HomeOffice
- als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
- Möglichkeit des Dienstradleasings
- abgeschlossene Fahrradstellplätze im Rathaus
Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung der Geschlechter und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Die Stadt Menden (Sauerland) strebt einen höheren Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ebenfalls bevorzugt berücksichtigt.
Informationen über unsere schöne Stadt finden Sie unter www.menden.de.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.05.2026 über unser Onlinebewerberportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen stehen Ihnen Frau Krause (Team Personal) unter der Rufnummer 02373 903-1348, Frau Grünschläger (Team Digitalisierung) unter der Rufnummer 02373 903-1373 und Herr Klein (Team IT) unter der Rufnummer 02373 903-1523 gerne zur Verfügung.