Sekretär (m/w/d) des Oberbürgermeisters

Sekretär (m/w/d) des Oberbürgermeisters

Stellenausschreibung 17/2026

Stadt verwalten. MEHR mitgestalten.

Merseburg ist eine lebendige Dom- und Hochschulstadt mit rund 36.500 Einwohnerinnen und Einwohnern im Süden Sachsen-Anhalts.
Als moderne, bürgerorientierte Verwaltung gestalten wir aktiv die Zukunft unserer Stadt. Bei uns erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben, echte Gestaltungsspielräume und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Sie möchten etwas bewegen?
Dann kommen Sie in unser Team und gestalten Sie Merseburg mit.

Ihre Aufgaben

In der ausgeschriebenen Position obliegt Ihnen die eigenständige Organisation, Koordinierung und Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufs im Vorzimmer des Oberbürgermeisters als zentraler Organisations-, Kommunikations- und Servicestelle des Oberbürgermeisterbereiches. Sie nehmen sämtliche administrativen, organisatorischen und koordinierenden Assistenzaufgaben einschließlich der selbstständigen Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen sowie der Unterstützung des Oberbürgermeisters bei der Wahrnehmung seiner Leitungs-, Repräsentations- und Verwaltungsaufgaben wahr.

Ihre Hauptaufgaben hierbei sind u.a.:

• Planung, Koordinierung und Überwachung der Termine des Oberbürgermeisters einschließlich der Abstimmung mit der Referentin des Oberbürgermeisters, internen Organisationseinheiten sowie externen Ansprechpartnern
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Post-, E-Mail- und Telefonverkehrs des Oberbürgermeisters einschließlich Sichtung, Priorisierung , Weiterleitung Wiedervorlage und Nachverfolgung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen, Veranstaltungen, Delegationsbesuchen und repräsentativen Terminen einschließlich der Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen sowie Organisation der Rahmenbedingungen
• Organisation von Dienstreisen inklusive der Reisekostenbearbeitung
• Führung und Pflege von Termin-, Fristen-, Wiedervorlage-, Kontakt- und Organisationsübersichten sowie elektronische und analoge Schriftgutverwaltung einschließlich Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei der Mittelbewirtschaftung des Oberbürgermeisterbereiches, insbesondere Kontierung, Rechnungsprüfung, Belegführung sowie Beschaffungs- und Auszahlungsprozessen im Rahmen der Zuständigkeit
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Büroorganisation, der digitalen Verwaltungsabläufe sowie interner Organisationsprozesse 

Anforderungsprofil  

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r sowie mindestens eine Zusatz-Qualifizierung im Bereich Managementassistenz mit IHK Zertifikat

Weitere Voraussetzungen

• Nachweislich mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, Sekretariats- oder Vorzimmerbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Ausgeprägte digitale Kompetenz unter Nutzung der entsprechenden Programme und Tools im Arbeitsbereich, Kommunikationsstärke und Zeitmanagement

Ihre Vorteile bei uns

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum ab dem 01.10.2026
• attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (bei Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen)
• Gewährung einer tariflichen Zulage für Vorzimmerkräfte zur Entgeltgruppe 8 TVöD
• Anerkennung von Berufserfahrungen für Stufenzuordnungen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA

Mit Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerberverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich, führt aber dann zum Ausschluss aus dem Bewerberverfahren.

Bitte gehen Sie in Ihrer Bewerbung auf jeden Punkt der Stellenausschreibung kurz ein.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit allen Abschlusszeugnissen, Zertifikaten und Arbeitszeugnissen) senden Sie bitte bis 02.08.2026 in einem einzigen pdf-Dokument an bewerbung@merseburg.de.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung der Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Bitte geben Sie im Betreff die Nr. der Stellenausschreibung an. Das Auswahlverfahren und Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 34. KW 2026 statt.

Für eine erfolgreiche Bewerbung werden nur vollständig übersandte Unterlagen akzeptiert. Andere Dateiformate als pdf oder einzelne Dokumente können nicht verarbeitet werden und führen zum Ausschluss aus dem Verfahren!

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung nicht benachteiligt. Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Merseburg werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz LSA bevorzugt berücksichtigt. Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Stadtverwaltung Merseburg nicht erstattet.

Für Fragen steht Ihnen Herr Schüler unter der Telefonnummer 03461 445 100 gern zur Verfügung.

Stadt Merseburg

10.1 Hauptamt, Sachgebiet Personal

Lauchstädter Straße 1-3

06217 Merseburg