Sekretär*in (w/m/d)

Hybrid

Hochschule Merseburg

06217 Merseburg

Entgelt: TV-L E 6

Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 40 h

Besetzung zum: 01.10.2026

Bewerbungsfrist: 17.05.2026

An der Hochschule Merseburg ist im Dezernat für Akademische Angelegenheiten ab dem 01.10.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sekretär*in (w/m/d)

(Vollzeit)

Die Hochschule Merseburg versteht sich als interdisziplinäres Zentrum für angewandte Wissenschaft in einer traditionsreichen Industrie- und Kulturregion im Süden Sachsen-Anhalts. In den drei Kern-bereichen MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik), Wirtschafts- und In-formationswissenschaften und Soziale Arbeit.Medien.Kultur widmen sich ca. 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der wissenschaftlichen Ausbildung der ca. 3.000 Studierenden. Im Dezernat für Aka-demische Angelegenheiten wird die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber zur Sachbearbeitung im Sekretariat des Dezernates sowie im Studierenden-Service-Point eingesetzt.

Ihre Herausforderungen – Ihre Mission

Führung des Sekretariats
Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung der Hochschulwahlen
Unterstützung bei der Sachbearbeitung im Studierendensekretariat, insbesondere:
- Auskunftserteilung an Studienbewerber in Zulassungsangelegenheiten sowie zu Studienangeboten
- Ausgeben der HochschulCard an die Studierenden
Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
Vorklärung und Bearbeitung von Anfragen von Studierenden in Akademischen Angelegenheiten am Studierenden-Service-Point (ca. 10 Wochenstunden)
Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken

Unsere Anforderungen an Sie

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
gute Englischkenntnisse
selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit
sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Erfahrungen in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne sind von Vorteil
Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt.
Sie arbeiten gern im Team, um aktuelle Herausforderungen in der Studierendenverwaltung gemeinsam zu meistern.

Unser Angebot an Sie

gute Work-Life-Balance, Familienfreundlichkeit (z. B. Kindertagesstätte auf dem Hochschul-campus) und ein hohes Maß an Flexibilität durch attraktive Gleitzeitregelungen, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit/Telearbeit und ganztägigem Arbeitszeitausgleich
krisensicherer und attraktiver Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit den üblichen Konditionen (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung im November jeden Jahres), einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL) sowie einer stetigen Entgeltstufenanpassung nach entsprechender Zugehörigkeit)

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 6 bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Ihr Arbeitsort ist Merseburg.

Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. René Angelstein

(E-Mail: rene.angelstein@hs-merseburg.de | Telefon: +49 3461 46–2331).

Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet.