Wissenschaftliche Koordination und Vernetzung (w/m/d) im Bereich Nachwuchsgruppen
An der Hochschule Merseburg ist im Prorektorat für Forschung, Wissenstransfer und Existenzgründung (PFWE) ab dem 01.01.2027 folgende Stelle vorerst bis 31.12.2027 befristet zu besetzen:
Wissenschaftliche Koordination und Vernetzung (w/m/d)
im Bereich Nachwuchsgruppen
(Vollzeit)
Rund 3.000 Studierende, 75 Professorinnen und Professoren sowie über 350 Beschäftigte gestalten die Hochschule Merseburg als Ort der modernen Lehre und des Lernens, der engagierten Forschung und Verwaltung, der gemeinsamen Begegnung und des Wohlfühlens. Als kleine Campushochschule im Süden Sachsen-Anhalts legen wir viel Wert auf Gestaltungsfreiheit und Selbstbestimmung, getragen von einem familiären Miteinander. Mit unseren drei Fachbereichen tragen wir seit 1992 zum sozialen, kulturellen, wirtschaftlichen sowie technischen Wandel in der Metropolregion Mitteldeutschland bei.
Unser fachliches Profil im Bereich Forschung und Transfer prägen dabei die beiden interdisziplinären und fachbereichsübergreifenden Schwerpunkte Nachhaltige Prozesse und Digitaler Wandel, die vom Prorektorat für Forschung, Wissenstransfer und Existenzgründung (PFWE) koordiniert werden. Darüber hinaus setzt das PFWE selbst Projekte um und verantwortet das Handlungsfeld der wissenschaftlichen Nachwuchsförderung und der Wissenschaftskommunikation.
Das durch den Just Transition Fund (JTF) der Europäischen Union kofinanzierte Projekt NWG@HoMe unterstützt drei Nachwuchsgruppen. Für die verbleibende Projektlaufzeit suchen wir eine Person, die die wissenschaftsnahe und administrative Koordination des Gesamtprojekts eigenständig übernimmt, die Zusammenarbeit der Nachwuchsgruppen unterstützt und die Schnittstellen zu Projektleitung, Verwaltung, Projektträger und weiteren Partnern gestaltet.
Ihre Aufgaben – Ihre Mission:
Koordination, Steuerung und Monitoring
- eigenständige Koordination und Steuerung des Gesamtprojektes mit den drei Nachwuchsgruppen sowie ihrer Teilprojekte sowie Abstimmung mit den beteiligten Wissenschaftler*innen
- Überblick über den Gesamtfortschritt des Projekts: Abgleich der Projektumsetzung mit den im Antrag und in den Projektzielen vorgesehenen Inhalten, Meilensteinen und Zeitplänen sowie frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Handlungsbedarfen
- eigenständige Vorbereitung, Strukturierung, Evaluierung und Nachverfolgung von Projektaufgaben, Fristen und Abstimmungsprozessen sowie Aufbereitung von Entscheidungs- und Handlungsvorschlägen für die Projektleitung
- laufendes Monitoring finanzieller Projektbelange
- Kommunikation und Abstimmung mit dem Projektträger, u. a. Zielmonitoring, Berichtspflichten
- Administrative Unterstützung der Nachwuchsgruppen, u. a. bei der Drittmittelantragsstellung
Berichte, Konzepte und Dokumentation
- Vorbereitung, Koordination und Finalisierung der Zwischen- und Abschlussberichte sowie projektbezogener Sachstands-, Fortschritts- und Finanzübersichten
- Erhebung des Wissensstandes zu Transferaktivitäten sowie Identifizierung relevanter Akteure und deren spezifischer Transferbedarfe im Rahmen eines Transferkonzeptes
- Entwicklung von Sensibilisierungs- und Unterstützungsformaten für den Wissenstransfer
- Erarbeitung und Vorlage eines Evaluationskonzepts als Grundlage für das Projektmonitoring
Wissenstransfer und Netzwerkaufbau
- Unterstützung und Erweiterung relevanter Netzwerke innerhalb und außerhalb der Hochschule, u. a. für Transferaktivitäten und Anschlussperspektiven der Nachwuchswissenschaftler*innen
- Zusammenarbeit mit dem HoMe-Gründungsservice im Hinblick auf mögliche Ausgründungen
- Entwicklung von Transferformaten
Veranstaltungen und Wissenschaftskommunikation
- Planung und Durchführung von Informations-, Vernetzungs- und internen Nachwuchsgruppentreffen für interne und externe Zielgruppen
- Organisation von Workshops mit Praxispartnern sowie Durchführung von „Transfertagen“ als Netzwerkevents
- Erhöhung der Sichtbarkeit des Projektes über geeignete Maßnahmen und Kommunikationskanäle sowie Vorbereitung von Präsentationsmaterialien
- Präsentation des Projektes auf externen Veranstaltungen
- Zusammenführung und Publikation der Projektentwicklung als Best-Practice-Grundlage
Unsere Anforderungen an Sie:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Projektmanagement, Naturwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung in der eigenständigen Koordination und Umsetzung von Forschungsprojekten und -konsortien, alternativ Erfahrung in einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit
- sicheres Verständnis für die organisatorischen, personellen und finanziellen Zusammenhänge öffentlich finanzierter Projekte sowie Bereitschaft, sich in administrative Prozesse einzuarbeiten
- ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Informationen selbstständig zu strukturieren, zu bewerten, Handlungsbedarfe zu erkennen und daraus konkrete Lösungsvorschläge bzw. Entscheidungsgrundlagen abzuleiten
- strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung, Termin- und Fristensteuerung sowie zur eigenständigen Nachverfolgung von Aufgaben
- sehr gute interne und externe Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierter Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungsformaten
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikations- und Dokumentationswerkzeugen
- Bereitschaft zu Dienstreisen und Weiterbildungen.
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse im Bereich Forschungsförderung und Projektentwicklung
- Kenntnisse in CMS-Anwendungen
Unser Angebot an Sie:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Nachwuchsförderung, Hochschulverwaltung und Projektmanagement
- Gestaltungsspielraum bei der eigenständigen Koordination eines hochschulweiten Forschungs- und Nachwuchsförderprojekts
- ein kollegiales Arbeitsumfeld an einer kleinen Campushochschule und im Prorektorat mit kurzen Wegen und direktem Austausch
- Familienfreundlichkeit und flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich Gleitzeit und der Möglichkeit zu mobiler Arbeit/Homeoffice
- ein attraktiver Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit den üblichen tariflichen Leistungen, u. a. 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL).
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 13 bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Wenn der erforderliche wissenschaftliche Hochschulabschluss zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht vorliegt, erfolgt, im Falle einer Einstellung, die Eingruppierung in die EG 12 TV-L. Arbeitsort ist Merseburg.
Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im Wissenschaftsbereich an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Volker Prautzsch (volker.prautzsch@hs-merseburg.de, Tel.: 03461/46 2907).
Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet. Eine elektronische Bewerbung ist möglich. Bitte reichen Sie die elektronischen Bewerbungsunterlagen in einem pdf‐Dokument ein (Dateigröße möglichst bis maximal 10 MB). Schriftliche Bewerbungen – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen – senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 045/2026 bis zum 25.10.2026 vorzugsweise in digitaler Form an prorektorat.forschung@hs-merseburg.de oder postalisch an:
Hochschule Merseburg
Prorektorat für Forschung, Wissenstransfer und Existenzgründung
Prof. Dr. Doreén Pick
Eberhard-Leibnitz-Str. 2
06217 Merseburg