Sachbearbeiter/in für das Büro der SPD-Kreistagsfraktion (m/w/d) - Teilzeit

1.000 Berge, 1.000 Möglichkeiten - Nutzen Sie Ihre beim Hochsauerlandkreis!

Der Hochsauerlandkreis ist der flächengrößte Kreis in Nordrhein-Westfalen und liegt in der Mitte von Südwestfalen, der drittstärksten Industrieregion in Deutschland. Für ca. 260.000 Menschen ist der Hochsauerlandkreis mit seinen 12 Städten und Gemeinden Heimat.

Rund 1.400 engagierte Kolleginnen und Kollegen sind bei der Kreisverwaltung an verschiedenen Standorten beschäftigt. Sie sind Ansprechpartner für Menschen jeden Alters und begleiten in (fast) jeder Lebenslage. Egal ob ein Auto zugelassen werden soll, Elterngeld beantragt, ein Bauantrag gestellt oder der Rettungsdienst alarmiert wird – wir setzen alles daran, die uns gestellten Aufgaben bürgernah und kompetent zu erfüllen.

Sie möchten Ihre Möglichkeit nutzen und helfen, diese vielfältigen Aufgaben zu bewältigen?

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

im Büro der SPD-Kreistagsfraktion

(Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden / unbefristet / Entgeltgruppe 8 TVöD)

am Dienstort Meschede.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind zuständig für die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Fraktionssitzungen und Klausurtagungen (Einladung, Tagesordnung, Beschlussprotokolle, usw.).
• Sie betreuen die Fraktionsgeschäftsstelle und erledigen selbständig die anfallenden Sekretariatsaufgaben (u.a. Schriftverkehr, Auskünfte, Terminkoordination).
• Sie unterstützen den Fraktionsvorstand bei allen Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation), haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst).
• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), mit.
• Sie haben fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und -kommunikation und bewegen sich sowohl im persönlichen Austausch als auch in der schriftlichen Korrespondenz absolut sicher und professionell.
• Sie verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse.
• Sie kennen die kommunalpolitischen Strukturen und Abläufe (Kreistag, Ausschüsse, Verwaltung) und sind sich der Sensibilität des Aufgabenbereichs im politischen Umfeld bewusst.
• Sie sind bereit, bei Bedarf auch Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu leisten.

Unser Angebot:

• eine unbefristete, krisensichere Tätigkeit im Herzen des Sauerlandes
• ein tarifgerechtes Entgelt nach der Entgeltgruppe 8 TVöD
• Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung/Altersvorsorge
• bei verbeamteten Bewerberinnen und Bewerbern statusgleiche Übernahme bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRW
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, z.B. im Homeoffice (nach Absprache und in Abhängigkeit von dienstlichen Erfordernissen)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei einem zertifizierten familienfreundlichen Arbeitgeber
• gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung

Der Erholungsurlaub bzw. Gleitzeitausgleich sollte zusammenhängend in den sitzungsfreien Zeiten (Schulferien) genommen werden.

Kontakt für Rückfragen:

Für weitere Auskünfte zum Arbeitsplatz steht Ihnen der stellvertretende Leiter des Fachdienstes "Organisation, Service", Herr Pöttgen (Tel.: 0291/94-1403), gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Stange vom Fachdienst "Personal" unter der Telefonnummer 0291/94-1522.

Ergreifen Sie Ihre Chance – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über das Karriereportal INTERAMT. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen.

Hinweise:

Der Hochsauerlandkreis fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei unseren Beschäftigten widerspiegelt. Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung und sexueller Identität.

Im Fall einer Übertragung der zu besetzenden Stelle erwarten wir grundsätzlich, dass Sie für mindestens 3 Jahre auf der Stelle verbleiben, bevor Sie die guten Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten bei uns nutzen.