Abteilungsleitung für die Abteilung "Raumorganisation, Arbeitsschutz und Sicherheit"
Wer sind wir? Der Kreis Mettmann
Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.
Wir suchen für das Amt für Organisation und Wirtschaftsförderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Abteilungsleitung für die Abteilung "Raumorganisation, Arbeitsschutz und Sicherheit"
Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle der Besoldungsgruppe A 13 LBesO NRW bzw. EG 12 TVöD. Die Arbeitszeit beträgt 41 bzw. 39 Wochenstunden.
Die neu geschaffene Abteilung Raumorganisation, Arbeitsschutz und Sicherheit ist zentraler Akteur für alle Fragestellungen um die räumliche Entwicklung und die Standards der Raum- und Gebäudestrukturen der Kernverwaltung.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Die Leitung und der Aufbau der neuen Abteilung stehen im Mittelpunkt der Aufgabenstellung. Die Abteilung gliedert sich in zwei Sachgebiete mit den Schwerpunkten Raumorganisation- und entwicklung sowie Arbeitsschutz und Sicherheit.
Hierbei sind insbesondere folgende Aufgaben zu übernehmen:
- Leitung der Abteilung, Wahrnehmung von Führungsaufgaben inkl. herausgehobener Aufgaben
- Enge Abstimmung mit dem Verwaltungsvorstand in allen Fragestellungen der räumlichen Entwicklung
- Aufbau und Implementierung der Abteilungsaufgaben in die zentralen Abläufe der Kreisverwaltung
- Steuerung der Prozesse zu den Themenfeldern räumliche Entwicklung der Kernverwaltung, Festlegung und Überprüfung interner Standards (z.B. Büroausstattung, Außengelände, Besucher_innenführung), Sicherstellung der Arbeitsschutzaufgaben, Themen der Gebäudesicherheit und allgemeine Sicherheitsfragen
- Laufende Schnittstellendefinition mit dem Amt 23 zur Optimierung der Arbeitsteilung
- Enge Kooperation mit den Ämtern im Haus in Bezug auf räumliche Anforderungen
- Wirtschaftliche Einordnung aller Maßnahmen
Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):
- Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (ehemaliger gehobener nichttechnischer Dienst) oder erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs
Wir erwarten zudem:
- Fachliche Kompetenz, insbesondere
- Umfangreiche Kenntnisse über alle personalrechtlich und organisatorisch relevanten Anweisungen/Leitlinien und Vereinbarungen des Hauses und zu internen Dienstanweisungen
- Kenntnisse in Fragen der räumlichen Entwicklungsoptionen (z.B. moderne Bürokonzepte, Desk Sharing, Arbeitsplatzgestaltung, Arbeitsplatzausstattung) und den Willen diese auszubauen
- vertiefte Kenntnisse im Bereich der Organisations- und Aufgabenstruktur der Kreisverwaltung
- Kenntnisse organisatorischen Frage zum Arbeitsschutz und zu Themen der Sicherheit
- hohe Methodische Kompetenz, insbesondere
- Fähigkeit, Probleme und Aufgabenstellungen auf Grundlage der fachlichen Kompetenz lösungsorientiert zu bearbeiten und hierbei auch flexibel und situationsadäquat zu denken und zu handeln
- Fähigkeit sich in die Themenspektren Raum- und Büroflächenentwicklung einzuarbeiten
- Fähigkeit, Sachverhalte und Fachwissen mit rhetorischen Fähigkeiten verständlich vermitteln zu können
- Fähigkeit der interdisziplinären Zusammenarbeit
- hohe Persönliche Kompetenz, insbesondere
- Loyalität gegenüber Kolleginnen / Kollegen, Vorgesetzten und der gesamten Organisation
- Bereitschaft, auch andere Standpunkte / Meinungen / Werte zu akzeptieren
- sehr ausgepägte Soziale Kompetenz, insbesondere
- Fähigkeit zu kooperativer und teamorientierter Zusammenarbeit innerhalb des Amtes sowie mit den Akteur_innen im Haus (Ämter und Personalvertretungen)
- Fähigkeit, bei gegensätzlichen Interessenlagen einen beiderseits tragfähigen Kompromiss schließen und diesen akzeptieren zu können
- Fähigkeit, serviceorientiert zu agieren
- Hohe Persönliche Kompetenz, insbesondere:
- Loyalität gegenüber Kolleginnen / Kollegen, Vorgesetzten und der gesamten Organisation
- Bereitschaft, auch andere Standpunkte / Meinungen / Werte zu akzeptieren
- Strategische Kompetenz:
- Fähigkeit, Priorisierungen in größeren Aufgabengebieten zu setzen
- Fähigkeit, Arbeitsprozesse strukturiert zu gestalten und zu implementieren
- Fähigkeit zum Aufbau einer neuen Abteilungsstruktur
- Einordnung und Bewertung der tatsächlich erforderlichen räumlichen Entwicklungen besonders unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit
- lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der
- Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
- ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie
- Parkmöglichkeiten
- corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Internetseite.
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
Ansprechpartner aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):
Herr Dirk Haase
Tel. 02104 99-1051
E-Mail: dirk.haase@kreis-mettmann.de
Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren, insbesondere zu den Anforderungen):
Frau Lea Delic
Tel. 02104 99-1219
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de
Allgemeine Hinweise:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
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#TeamKreisMettmann