Ingenieur_in (m/w/d) für den Fachbereich der Versorgungs- und Elektrotechnik als Leitung der Abteilung 'Technisches Gebäudemanagement TGA'

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Amt für Hoch- und Tiefbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Ingenieur_in (m/w/d) für den Fachbereich der Versorgungs- und Elektrotechnik als Leitung der Abteilung „Technisches Gebäudemanagement TGA“.

Gesucht wird eine Abteilungsleitung mit Verstand und Herz und Personalführungserfahrung.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle der Entgeltgruppe 14 TVöD. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
 

Der Kreis Mettmann unterhält insgesamt 85 Gebäude mit einer Bruttogesamtfläche von ca. 200.000 m². Dazu gehören neben Verwaltungsgebäuden auch Berufskollegs und Förderschulen, Kindertagesstätten, der Wohnverbund Ratingen und privat vermietete Liegenschaften, die sich über das gesamte Kreisgebiet verteilen.
Die Abteilung „Technisches Gebäudemanagement TGA“ wickelt für diese sämtliche Neubau-, Erweiterungs-, Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen der Technischen Gebäudeausrüstung ab. 

Weiter gehört zum Technischen Gebäudemanagement TGA auch die Servicestelle mit den Hausmeister_innen und Handwerker_innen. Hier werden u.a. kleinere Maßnahmen im Rahmen der baulichen und betrieblichen Unterhaltung abgewickelt. Weiter liegt in der Servicestelle die Zuständigkeit für die Bewirtschaftung des Parkraums und die Gebäudebeschilderung.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Die Leitung der Abteilung „Technisches Gebäudemanagement TGA“ mit 2 Sachgebieten mit den Aufgaben:

• Objektleitung im Fachbereich Technische Gebäudeausrüstung inkl. Betreiberverantwortung einschließlich Verkehrssicherungspflichten sowie Umsetzung von Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Projektleitung und -steuerung im Rahmen von Neubauten, Erweiterungen, Umbauten und Sanierungen sowie Instandhaltungsmaßnahmen der Technischen Gebäudeausrüstung
• Wahrnehmung der Betreiberpflichten für die Gebäude des Kreises in Bezug auf die Technische Gebäudeausrüstung
• Zentrale Störungsannahme inkl. der Koordination kleinerer baulicher und betrieblicher Unterhaltungsmaßnahmen
• Hausmeister_innen und Handwerker_innen
• Parkraumbewirtschaftung  

Eine verantwortliche, kooperative, ziel- und prozessorientierte Führung der Abteilung:

• Mitarbeit beim Aufbau / der Ausrichtung der Abteilung
• Fortlaufende Organisation und Koordination der Schulung und fachlichen Einweisung der Beschäftigten der Abteilung
• Sicherstellen der ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung / fachliche Führung
• Führung und Steuerung der Abteilung im Hinblick auf die fachliche Zielerreichung, Budgetplanung, Controlling, Personalführung und Organisation,
• Führungsfunktion im Sinne der Dienst- und Fachaufsicht, Anweisungs- und Zeichnungsbefugnis, Koordinierung und Festlegung der internen Arbeitsabläufe, Personal-einsätze, Kommunikation und Kooperation sowie Zielführung mit anderen Abteilungen / Bereichen  

Bearbeitung von Aufgaben mit besonderer strategischer Bedeutung:

• verantwortliche Vertretung des Kreises Mettmann als Bauherr
• Bedarfsermittlung, Beauftragung, Steuerung und Abrechnung externer Steuerer_innen, Planer_innen, Berater_innen und Gutachter_innen
• Prüfung und Bewertung externer Planungen
• Projektmanagement sowie Betreiberverantwortung / Verkehrssicherheitspflichten
• Termin-, Kosten- und Qualitätsplanung, -steuerung und -controlling
• Baukostenermittlung und -analyse
• Optimierung der Abläufe im Hinblick auf Ausschreibungs- und Vergabemanagement / -controlling
• Prozesssteuerung und Maßnahmencontrolling nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen
• Aufbau und Fortentwicklung von IT-gestützten Systemen / Instrumenten zur Strukturierung von Prozessen
• Beratung, Abstimmung, Koordination und Steuerung von internen und externen Beteiligten  

Prozessmanagement:

• Prozessverantwortung für den technischen Bereich des Amtes im Hinblick auf abteilungsübergreifende Prozesse 
• Unterstützung der Amtsleitung und des Prozessmanagements bei der Implementierung von abteilungsübergreifenden Prozessen als Prozessverantwortliche_r für die technischen Abteilungen 23-2, -3 und -4 mit Fokus auf die technischen Fragestellungen
• Unterstützung der Führungskräfte der anderen technischen Abteilungen (23-3 und -4) im Rahmen der Prozessoptimierung
• Unterstützung der Amtsleitung und des Prozessmanagements bei der Umsetzung von Optimierungen der Aufbauorganisation
• Entlastung der Amtsleitung und nachfolgenden Führungsebenen durch Unterstützung in bestimmten Themenstellungen

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

• erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Versorgungs- oder Elektrotechnik mit dem Schwerpunkt TGA oder vergleichbar

Neben dem in den vorgenannten Studiengängen vermittelten berufstypischen, fachübergreifenden Wissen erwarten wir zudem:

Eine fundierte fachliche Kompetenz, insbesondere

• Fachkenntnisse in den Leistungsphasen der HOAI, AHO, Kenntnisse der technischen Richtlinien (z.B. VDI, Arbeitsstättenrichtlinien), DIN-, ISO-, EN- und VDE-Normen sowie im Vergabe- und Vertragswesen (VOB, UVgO, VgV)
• fundierte Kenntnisse in den beschriebenen Aufgabenfeldern, d.h. mehrjährige Berufs-, Bauleitungs- und Projektmanagementerfahrung im Bereich Hochbau oder TGA, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
• mehrjährige Führungserfahrung
• die Bereitschaft, sich stetig fortzubilden
• gute Ausdrucksfähigkeit.

Eine ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenz, insbesondere

• selbstständige, verantwortungsvolle, zuverlässige, systematische und ziel- und teamorientierte Arbeitsweise einschließlich der Bereitschaft und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
• Engagement, Entscheidungsfreudigkeit
• Verantwortungs- und Kostenbewusstsein, Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Verhandlungsgeschick (Firmen, Bürger_innen, Nutzer_innen, politische Gremien) und Fähigkeit in Konfliktsituationen ruhig und sachlich zu agieren.
• Innovations- und Veränderungsbereitschaft
• Fähigkeit souverän aufzutreten.

Eine überdurchschnittliche strategische und methodische Kompetenz, insbesondere

• Fähigkeit, Priorisierungen zu setzen, sowohl terminlich als auch thematisch
• Fähigkeit, geeignete Informationsstrukturen innerhalb der eigenen Organisationseinheit zu schaffen, z.B. auch durch Optimierung von Arbeitsabläufen
• Fähigkeit und Bereitschaft, beim eigenen Handeln stets auch die Gesamtverwaltung im Blick zu behalten und nicht die eigene Organisationseinheit isoliert zu betrachten
• Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit den politischen Gremien.  

Eine grundlegende digitale Kompetenz, insbesondere 

• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) und Kenntnisse im Umgang mit Ausschreibungs- und Planungssoftware (z.B. Orca-Ava, MS-Project) bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben.

Im Hinblick auf Ihre Führungsposition sind zudem auch folgende Kompetenzen unerlässlich:

Personalführungs- und Personalentwicklungskompetenz, insbesondere

• Erfahrung in der Personalführung
• Bereitschaft, Verantwortung und Fürsorge für die Mitarbeiter_innen zu übernehmen
• Identifikation mit der Führungsrolle
• Fähigkeit, andere zu motivieren, die gesteckten Ziele zu erreichen sowie ein wirkungsorientierter Einsatz von Ressourcen im Sinne der Verwaltungsziele
• Fähigkeit, Stärken und Schwächen zu erkennen, Stärken zu fördern und adäquat zu unterstützen sowie Schwächen abzubauen
• Fähigkeit zur Vorgabe und Vereinbarung von abgeleiteten individuellen Zielen um Potenziale der Mitarbeiter_innen auszureizen

Weiterhin ist eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz eines privaten Kfz für dienstliche Fahrten gegen Gewährung einer Wegstreckenentschädigung nach dem Landesreisekostengesetz NRW notwendig.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Internetseite.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):
Frau Andrea Hoffmann
Tel. 02104 99-2701
E-Mail: Andrea.Hoffmann@kreis-mettmann.de  

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):
Frau Laura Krasniqi
Tel. 02104 99-1213
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de

Allgemeine Hinweise:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
 

Folgen Sie uns auf Social Media! 

#TeamKreisMettmann