Sachbearbeiter_in (m/w/d) im Sachgebiet "Geschäftsprozessoptimierung und Organisationsentwicklung"
Wer sind wir? Der Kreis Mettmann
Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.
Wir suchen für das Amt für Organisation und Wirtschaftsförderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n
Sachbearbeiter_in (m/w/d) im Sachgebiet "Geschäftsprozessoptimierung und Organisationsentwicklung"
Die Stelle ist für den Einstieg nach A 11 LBesO NRW / EG 10 TVöD bewertet.
Die Verwaltung steht im Zeitalter der Digitalisierung und des demographischen Wandels vor wesentlichen Herausforderungen. Einerseits ist zu gewährleisten, dass das Haus unter knapper werdenden Ressourcen die ihm obliegenden Kernaufgaben weiterhin zuverlässig ausüben kann. Andererseits ist unter diesen Voraussetzungen ebenfalls sicherzustellen, dass notwendige Entwicklungsprozesse angeregt und fortgeführt werden sowie neue Aufgaben und Herausforderungen verantwortungsvoll in die Arbeitsbereiche des Hauses integriert werden.
Das Team, das innerhalb dieser Rahmenbedingungen und Veränderungen sich durch zeitgemäße und kreative Ideen in die Entwicklungsprozesse einbringt, besteht aus sog. Voll- und Teilorganisator_innen. Diese Ausschreibung betrifft die Stelle als Teilorganisator_in. Für Sie als neues Mitglied im Team besteht daher die Möglichkeit, sich im Austausch mit den Kolleg_innen, der Abteilungs- und Amtsleitung, mit Engagement, ausgewogenen Lösungsansätzen und verlässlicher Arbeitsleistung in die Entwicklungsprozesse einzubringen.
Ihre Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen:
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei organisatorischen und strukturellen Fragestellungen
- Organisatorische Schwerpunktaufgaben wie Stellenbewertungen für Tarifbeschäftigte und Beamt_innen, Berechnungen des Stellenbedarfes und Mitwirkung bei der Erstellung des Stellenplans
- Konzeptarbeit und Maßnahmen zur Geschäftsprozessoptimierung,
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Modernisierung der Verwaltung und zur Digitalisierung
- Projektarbeit (Leiten, Moderieren, Mitarbeiten)
Es besteht nach einer eingehenden Einarbeitung die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit.
Diese Voraussetzungen müssen Sie (zum Zeitpunkt der Bewerbung) zwingend mitbringen:
- Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 oder erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs oder erfolgreicher Abschluss eines Bachelorstudiums mit den Schwerpunkten Prozessentwicklung, Prozesssteuerung oder Konzeptionsentwicklung (z. B. Public Management, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge)
Wir erwarten zudem:
- Fachliche Kompetenz, insbesondere
- Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie sicherer Umgang mit modernen Management- und Organisationsmethoden einschließlich des Transfor-mationsprozesses der Digitalen Verwaltung.
- Vorangegangene Tätigkeiten im Querschnitts- und im Fachamt sind wünschenswert.
- Persönliche Kompetenz, insbesondere
- die Fähigkeit zur Priorisierung eigener Aufgaben,
- die Fähigkeit, den eigenen Aufgabenbereich mit Innovationen zu bereichern,
- die Fähigkeit, souverän aufzutreten und den eigenen Standpunkt zu vertreten.
- Soziale Kompetenz, insbesondere
- die Bereitschaft und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit internen Ak-teur_innen (Verwaltungsführung, Fachbereiche, Personalvertretungen),
- Konfliktfähigkeit – Fähigkeit, Konflikte wahrzunehmen und konstruktiv anzugehen,
- die Fähigkeit, bei gegensätzlichen Interessenlagen einen beiderseits tragfähigen Kompromiss schließen und diesen akzeptieren zu können.
- Methodische Kompetenz, insbesondere
- die Fähigkeit zum konzeptionellen und eigenverantwortlichen Arbeiten,
- die Fähigkeit, komplexe und neue Sachverhalte schnell zu erfassen und anderen weitervermitteln zu können.
- Digitale Kompetenz, insbesondere
- die Fähigkeit, Chancen / Risiken / Einsatzmöglichkeiten von Informationstechnologie zu erkennen und bewerten zu können
- Nutzung digitaler Werkzeuge im eigenen Aufgabenbereich
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
- ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- corporate benefits Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
Ansprechpartner aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):
Herr Ralf Hermann
Tel. 02104 99-1054
E-Mail: ralf.hermann@kreis-mettmann.de
Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):
Frau Lea Delic
Tel. 02104 99-1219
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de
Mehr Informationen zum Kreis Mettmann als Arbeitgeber gibt es hier.
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Allgemeine Hinweise:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.