Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Personalsachbearbeitung und Personalgewinnung
Wer sind wir? Der Kreis Mettmann
Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.
Wir suchen für das Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche
Personalsachbearbeitung und Personalgewinnung
Die Abteilung Personalservice und -entwicklung des Personalamts ist als zentraler Akteur des Kreises für die Bereiche der Personalbetreuung, -gewinnung und –entwicklung zuständig. Das Team der Abteilung besteht aus acht Personalsachbearbeiterinnen, zwei Personalentwicklerinnen, einer Personalmarketingexpertin und zwei Mitarbeiterinnen für Personalnebenangelegenheiten sowie perspektivisch einer Sachgebietsleitung und dem Abteilungsleiter.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Im Mittelpunkt der ausgeschriebenen Stelle stehen die Themenfelder Personalakquise und Personaleinsatz. In diesem Arbeitsschwerpunkt führen Sie eigenständig die Stellenausschreibungs- und Stellenbesetzungsverfahren für die vakanten Stellen innerhalb der Kreisverwaltung durch. Hierzu beraten und unterstützen Sie die Führungskräfte der Ämter bei der Erstellung von ansprechenden Ausschreibungstexten und der Formulierung eines geeigneten Anforderungsprofils und schreiben die Stellen im internen und externen Stellenmarkt zielgruppenorientiert aus. Im weiteren Verlauf obliegt Ihnen die Leitung und Moderation der Personalauswahlverfahren. Zusammen mit der jeweiligen Auswahlkommission nehmen Sie die Personalauswahl auf Grundlage der grundgesetzlich verankerten Bestenauslese vor.
Ein weiterer Aufgabenschwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle steht die personalrechtliche und personalwirtschaftliche Betreuung der Mitarbeiter_innen (Tarifbeschäftigte und Beamt_innen) und die Unterstützung der Führungskräfte des Hauses.
Dabei steht insbesondere ein Lebensphasenorientiertes Personalmanagement im Fokus. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollen entsprechend ihrer Lebensphase optimal unterstützt werden. Dies können beispielsweise
- Teilzeit / Elternzeit / Mutterschutz,
- Pflege von Angehörigen,
- Arbeits- / Lebenssituationen und
- berufliche Auszeiten für private Wünsche sein.
All diese Lebensphasen müssen personalrechtlich im ebenso spannenden wie anspruchsvollen Themenfeld der gesetzlichen Grundlagen (Landesbeamtenrecht und TVöD) abgebildet werden. Dabei sind zudem immer die dienstlichen Erfordernisse und die Sicherstellung der Aufgabenerfüllung in Zusammenarbeit mit den Führungskräften im Blick zu behalten.
Jede Mitarbeiterin betreut einzelne Ämter, sodass sich hier ein optimaler Überblick über die Entwicklungen und Bedürfnisse im Amt sowie eine gute Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ergibt.
Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):
- Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemaliger gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs
- Alternativ können sich auch Nachwuchskräfte bewerben, die im Jahr 2026 die Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 erwerben bzw. des Verwaltungslehrgangs II erfolgreich abschließen.
Wir erwarten zudem:
- Fachliche Kompetenz, insbesondere
- Vorhandensein eines schriftlichen / mündlichen Ausdrucksvermögens
- Vorhandensein von Fachkenntnissen im Bereich des Personalrechtes bzw. –managements
- Soziale Kompetenz, insbesondere
- Fähigkeit zu kooperativer und teamorientierter Zusammenarbeit innerhalb des Amtes sowie mit den Ansprechpartner_innen im Haus
- Fähigkeit, respektvoll und achtsam mit anderen Menschen umzugehen
- Bereitschaft und Fähigkeit, serviceorientiert zu agieren
- Persönliche und methodische Kompetenz, insbesondere
- Fähigkeit zur Priorisierung eigener Aufgaben
- Loyalität gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften und der gesamten Organisation, insbesondere auch Verschwiegenheit über Personalfälle
- Fähigkeit, Probleme und Aufgabenstellungen auf Grundlage der fachlichen Kompetenz lösungsorientiert zu bearbeiten und hierbei auch flexibel und situationsadäquat zu denken und zu handeln
- Digitale Kompetenz, insbesondere
- Fähigkeit zur adäquaten Bedienung von grundlegenden Produkten wie MS-Office sowie Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Fachverfahren (Enaio, rexx, SAP HCM).
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
- ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
Ansprechpartner aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):
Herr Bastian Nitschke
Tel. 02104 99-1215
E-Mail: bastian.nitschke@kreis-mettmann.de
Ansprechpartner aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):
Frau Lisa Dörschelln
Tel. 02104 99-1220
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de
Allgemeine Hinweise:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.