Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für IT und Digitalisierung im Ausländeramt
Wer sind wir? Der Kreis Mettmann
Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.
Wir suchen für das Ausländeramt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für IT und Digitalisierung im Ausländeramt
Ihre Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen:
Das Ausländeramt gehört zu den publikumsintensiven Bereichen der Kreisverwaltung. Vorhaben zur Digitalisierung von Prozessen zur Steigerung der Kundenfreundlichkeit auf der einen Seite und zur Verbesserung interner Abläufe auf der anderen Seite kommen daher sehr hohe Bedeutung zu.
Die Stabstelle IT und Digitalisierung, angesiedelt bei der Amtsleitung, ist für die Begleitung und Umsetzung der Digitalisierungsprojekte sowie der IT im Ausländeramt verantwortlich. Die Aufgaben der Stelle umfassen insbesondere:
- IT Koordination für das Amt 33 einschließlich Begleitung der Fachanwendungen
- Ansprechpartner_in für technische Administration / Systemadministration allgemein in Zusammenarbeit mit der IT- Steuerung bzw. dem KRZN
- First-Level-Support für die Mitarbeitenden des Ausländeramtes
- Bereitstellung und Analyse von steuerungsrelevanten Daten, Personenlisten und Statistiken
- Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Ausländeramt (beispielsweise E- Akte, Nutzung von Online- Verfahren)
- Begleitung der Umsetzung von EU- weiten Projekten / Datenbanken innerhalb des Ausländeramtes
Diese Voraussetzungen müssen Sie (zum Zeitpunkt der Bewerbung) zwingend mitbringen:
- Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (ehemaliger gehobener nichttechnischer Dienst) oder erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs
- Alternativ können sich auch Nachwuchskräfte bewerben, die im Jahr 2026 die Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes oder den Verwaltungslehrgang II abschließen werden
Wir erwarten zudem:
- Eine ausgeprägte digitale Kompetenz, insbesondere
- Fähigkeit zur adäquaten Bedienung von grundlegenden Produkten wie MS-Office sowie Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Fachverfahren
- Innovationsbereitschaft und Interesse an technischen Neuerungen
- Bereitschaft, sich in die Verfahrensabläufe des Ausländeramtes einzuarbeiten
- Eine ausgeprägte methodische und strategische Kompetenz, insbesondere
- Fähigkeit, Arbeitsprozesse strukturiert zu gestalten und zu implementieren
- Fähigkeit zur ergebnis- und zielorientierten Leitung von Arbeitsgruppen und
- Besprechungen durch innovatives und flexibles Denken
- Fähigkeit Entscheidungsspielräume zu erkennen und serviceorientiert zu nutzen
- Fähigkeit, Priorisierungen zu setzen
- Eine der Aufgabe entsprechende soziale und persönliche Kompetenz, insbesondere
- Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
- Fähigkeit zur Gestaltung einer situationsadäquaten Kommunikation, insbesondere im Umgang mit Mitarbeitenden und Dritten
- eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- souveränes Auftreten, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Eigeninitiative und Engagement
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
- ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- corporate benefits Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
Ansprechpartner aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):
Herr Florian Peters
Tel. 02104 99-2401
E-Mail: florian.peters@kreis-mettmann.de
Herr Lukas Kintzen
Tel. 02104 99-1610
E-Mail: lukas.kintzen@kreis-mettmann.de
Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):
Frau Lea Delic
Tel. 02104 99-1219
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de
Mehr Informationen zum Kreis Mettmann als Arbeitgeber gibt es hier.
Folgen Sie uns auf Social Media! #TeamKreisMettmann
Allgemeine Hinweise:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.