Sachbearbeitung (m/w/d) in der Kindertagesbetreuung
Die Kreisstadt Mettmann (ca. 40.000 Einwohner_innen) ist eine dynamische und wachsende Stadt im Herzen des Neandertals, in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rheinland und zur Landeshauptstadt Düsseldorf. Als dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung mit über 700 Mitarbeitenden setzen wir auf Innovation, Bürgernähe und eine wertschätzende Arbeitskultur. Wir bieten vielseitige Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und gute Entwicklungsperspektiven – für alle, die Mettmann aktiv mitgestalten möchten.
Das Team unserer Abteilung Kindertagesbetreuung ist Bestandteil des Jugendamtes und trägt mit seinen vielfältigen Aufgaben und Angeboten maßgeblich dazu bei, die Stadt Mettmann familienfreundlich zu gestalten. Dies geschieht durch die insgesamt 1.480 Plätze in 18 Kindertageseinrichtungen, davon 5 in eigener Trägerschaft sowie den rund 200 Plätzen in der Kindertagespflege. Das Arbeitsfeld befasst sich mit der organisatorischen und administrativen Seite der Kindertagesbetreuung. Hier werden die rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen für die Betreuung, Bildung und Förderung von Kindern im Vorschulalter geschaffen und koordiniert. Wenn Sie einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung der pädagogischen Arbeit leisten möchten, dann bewerben Sie sich als
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Kindertagesbetreuung
Die Stelle ist in Entgeltgruppe 9b TVöD (Entgelttabelle) ausgewiesen und zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Finanzsteuerung und Controlling
- Verantwortliche Mitwirkung bei der Koordinierung, Planung, Steuerung und Überwachung des kompletten Haushaltswesens
- Erstellung von Finanzprognosen als planungsrelevante Entscheidungsgrundlagen
- Vergaberechtliche Begleitung von Ausschreibungen
- Bearbeitung schwieriger und komplexer Sachverhalte im Finanz- und Rechnungswesen sowie dem Elternbeitragswesen
- Finanzierungswesen Kindertageseinrichtungen
- Kontrolle, Gesamtdarstellungen und -auswertungen der Einzelanträge sämtlicher Kitas der freien Träger (Betriebskostenförderung)
- Prüfung von Antragsunterlagen freier Träger und Kindertagespflegepersonen
- Akquise, Antragsstellung und Abwicklung von Projektmitteln auf Kreis-, Landes- und Bundesebene
- Prüfung von Regelungsbedarfen des Interkommunalen Finanzausgleichs gem. KiBiz § 21d oder bei der Kindertagespflege
- Abgleich von Bewilligungen von Fördergeldern der Eingliederungshilfe
- Kooperation mit allen Kita-Leitungen zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation für Qualitäts- und Wirtschaftsprüfungen
- Koordinierung und Auswertung des Anmelde- und Aufnahmeprozesses in der gesamten Kindertagesbetreuung sowie Belegungsmanagement
Das bringen Sie mit
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/ FH-Diplom) im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder Sozialwirtschaft
Darüber hinaus:
- mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- Kenntnisse bzw. Aneignung der gesetzlichen Vorgaben zur sicheren Rechtsanwendung
- sicherer Umgang mit den üblichen PC-Anwendungen sowie der fachspezifischen Software
- Kommunikations- und Kontaktfähigkeit insbesondere im Umgang mit Publikum und den Trägern der Einrichtungen
- Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
Das bieten wir Ihnen
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit zahlreichen Kontakten innerhalb und außerhalb der Verwaltung in einem Team bestehend aus fünf Verwaltungskräften sowie weiteren pädagogisch tätigen Mitarbeiter_innen
- ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsklima
- eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Betriebsrente zur Altersversorgung für Tarifbeschäftigte und weiteren finanziellen Leistungen (z. B. eine Jahressonderzahlung, ggf. ein Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen)
- einen attraktiven, sicheren und modernen Arbeitsplatz
- die Möglichkeit einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
- die Möglichkeit zur Tätigkeit im Home-Office
- die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kooperieren wir mit dem pme Familienservice, der Ihnen umfassende Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase (von Kinderbetreuung bis zu Eldercare) anbietet
- corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
- Netzwerken und dabei gleichzeitig etwas für die Gesundheit tun? Dann nutzen Sie die Sportangebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Die Stadtverwaltung verfolgt proaktiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der gesetzlichen Vorschriften gemäß Artikel 3 des Grundgesetzes, des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Kreisstadt Mettmann. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht.
Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr Mettmann, werden begrüßt. Mitglieder der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr können bei Interesse direkt in die Tagesbereitschaft aufgenommen werden.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Kindertagesbetreuung, Frau Beck, unter der Telefonnummer 02104/980-430 gerne zur Verfügung.
Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.04.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Bei technischen Rückfragen zur Online-Bewerbung, Fragen zum Auswahlverfahren sowie Fragen zu den Bewerbungsvoraussetzungen (Anforderungen) wenden Sie sich unter Angabe der Kennung „1.1.2/4.2.2-2026/37“ gerne an das Personalmanagement, Frau Pfeffer, unter der Telefonnummer 02104/980-176.