Schulsekretär_in (m/w/d) am Förderzentrum Mitte in Hilden/Erkrath
Wer sind wir? Der Kreis Mettmann
Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.
Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n
Schulsekretär_in (m/w/d) am Förderzentrum Mitte in Hilden/Erkrath
Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 13 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen:
Beschaffungen/Vergaben für die Schule
- Beschaffungen für alle im schulischen Kontext erforderlichen Bedarfe
- Vergaben bis 2.000 €
- Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie
- Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie
- Rechnungsprüfung
- Konten- und Budgetüberwachung
- Inventarverwaltung
- Überwachung und Ausgabe der Lernmittel
Aufgaben außerhalb des Schwerpunktes (Vertretung/Unterstützung)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Publikumsverkehr abwickeln
- Telefondienst
- Post und Korrespondenzen bearbeiten
- Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
- Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen
Schulleitungsangelegenheiten
- Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
- Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Beratungstage, Konferenzen
- Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule
Schülerangelegenheiten
- Zuarbeit zur Schulstatistik
- Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen
- Formularwesen
- Datenpflege
- BAföG- Angelegenheiten
- Fahrkostenanträge bestätigen und weiterleiten
Diese Voraussetzungen müssen Sie (zum Zeitpunkt der Bewerbung) zwingend mitbringen:
- abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (bzw. Verwaltungslehrgang I)
alternativ
- Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)
Wir erwarten zudem:
Fachliche Kompetenz, insbesondere
- planerisches und organisatorisches Geschick
- guter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel)
- die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in verschiedene Fachanwendungen
- gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse
- die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
Persönliche Kompetenz, insbesondere
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit und Flexibilität
Soziale Kompetenz, insbesondere
- Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebens-phasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
- ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
Ansprechpartner_innen aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle)
Schulleiter
Herr Matthias Wagener
Tel.: 02103/ 907990 (außerhalb der Schulferien)
Aus dem Amt für Schule und Bildung
Frau Monika Holt
Tel.: 02104/ 99-2044
Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):
Frau Krasniqi
Tel. 02104 99-1213
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de
Allgemeine Hinweise:
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.