Schulsekretärin / Schulsekretär am Förderzentrum Nord (Velbert)

Wer sind wir?  Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

 

Das Amt für Schule und Bildung sucht ab 01.06.2026 für die Abteilung Schulverwaltung eine / einen

Schulsekretärin / Schulsekretär am Förderzentrum Nord (Velbert)

 

Dieser Aufgabenschwerpunkt erwartet Sie insbesondere:

Beschaffungen/Vergaben für die Schule

• Beschaffungen für alle im schulischen Kontext erforderlichen Bedarfe
• Vergaben bis 2.000 €
• Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie
• Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie
• Rechnungsprüfung
• Konten- und Budgetüberwachung
• Inventarverwaltung
• Überwachung und Ausgabe der Lernmittel

Aufgaben außerhalb des Schwerpunktes (Vertretung/Unterstützung)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Publikumsverkehr abwickeln
• Telefondienst
• Post und Korrespondenzen bearbeiten
• Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
• Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen

Schulleitungsangelegenheiten

• Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
• Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Beratungstage, Konferenzen
• Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule

Schüler_innenangelegenheiten

• Zuarbeit zur Schulstatistik
• Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen
• Formularwesen
• Datenpflege
• BAföG- Angelegenheiten
• Fahrkostenanträge bestätigen und weiterleiten

 

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r (1. Verwaltungslehrgang)

oder alternativ

• Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufleute für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokaufleute; Industriekaufleute oder vergleichbar)

 

Wir erwarten zudem:

Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere

• planerisches und organisatorisches Geschick
• guter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel)
• die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in verschiedene Fachanwendungen 
• gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse
• die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

Soziale Kompetenz, insbesondere

• Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten

Persönliche Kompetenz, insbesondere

• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit;
• Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Selbstständigkeit und Flexibilität 

 

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot
• corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.

 

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartnerinnen aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):

Schulleiterin

Frau Lohmann

Tel. 02051 2598 - 0

 

Frau Monika Holt

Tel. 02104 99-2044

E-Mail: monika.holt@kreis-mettmann.de

 

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

Frau Lisa Dörschelln

Tel. 02104 99-1220

E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de

 

In der Schule werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, welches eng verzahnt zusammenarbeitet. Um den Bewerbenden, dem Schulleitungsteam und den künftigen Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit zu geben sich kennenzulernen, laden wir ausgewählte Bewerberinnen und Bewerbern im Rahmen des Auswahlverfahrens zu einer max. halbtägigen Hospitation an unserer Schule ein. Diese Hospitation ist verpflichtender Bestandteil des Auswahlverfahrens. Zur Abstimmung eines Hospitationstermins kommen wir auf die eingeladenen Bewerberinnen und Bewerber zu.

Interessierte Bewerbende werden gebeten, ihre Bewerbung bis zum 12.04.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular an das Personalamt, Abteilung "Personalservice und -entwicklung" einzureichen sowie ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen und zu begründen.

 

Allgemeine Hinweise:

*Da die Tätigkeit in einer Schule ausgeübt wird, ist an schulfreien Tagen in der Regel nach Absprache mit der Schulleitung frei zunehmen. Die Anzahl der schulfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit herausgearbeitet werden müssen.

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.