Mitarbeiter (w/m/d) mit abgeschlossener Verwaltungsausbildung oder kaufmännischer Ausbildung für unser Bürgerbüro
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten strukturiert und behalten auch im Alltag mit Publikumsverkehr den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Die Stadt Michelstadt (ca. 16.000 Einwohner) ist das Herz des Odenwaldkreises – lebendig, gut angebunden und mit hoher Lebensqualität. Unser Bürgerbüro ist die zentrale Anlaufstelle für die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger – und genau hier brauchen wir Ihre Unterstützung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (w/m/d) mit abgeschlossener Verwaltungsausbildung oder kaufmännischer Ausbildung für unser Bürgerbüro
in Vollzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet.
Das Bürgerbüro ist das Herzstück unserer Verwaltung. Wir suchen Persönlichkeiten die mit Freude und Engagement erste Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt sein möchten.
Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung sämtlicher klassischen Tätigkeiten im Bürgerbüro, insbesondere:
- An-, Um- und Abmeldungen sowie Pflege des Melderegisters
- Ausstellung von Bescheinigungen und Erteilung von Auskünften
- Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
- Beglaubigungen und Bearbeitung von Führungszeugnisanträgen
- Unterstützung bei Wahlen und statistischen Erhebungen
- Bearbeitung von Fundsachen sowie Aufgaben im Fischereiwesen
- Allgemeine Beratung und Service für Bürgerinnen und Bürger
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Bürgerbüro von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); idealerweise Erfahrung mit emeld21 oder vergleichbaren Fachverfahren
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Bürgerkontakt, bei einem attraktiven und sicheren Arbeitgeber
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Eine umfassende und gründliche Einarbeitung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Befristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) für die Dauer der Elternzeitvertretung
- Eine den Anforderungen entsprechende tarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst für den Bereich der Verwaltung (TVöD-V) im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlicher Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD-V (VKA)
- Tarifliche Zusatzleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, VL)
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung, familienfreundliche Regelungen sowie Maßnahmen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen bis zum 18. Mai 2026.
Der Magistrat der Stadt Michelstadt
- Personalabteilung -
Frankfurter Straße 3
64720 Michelstadt
E-Mail: personalstelle@michelstadt.de
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Nowak, Tel.: 06061/74-132. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Herr Dörge, Tel.: 06061/74-124 gerne zur Verfügung.
Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir Sie, Ihre Unterlagen nur als Kopie einzureichen, da eine Rücksendung nicht erfolgt. Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Verfahrens wird garantiert. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Bewerbung, finden Sie auf unserer Homepage www.michelstadt.de unter der Rubrik Rathaus. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten, z.B. Reisekosten, werden nicht erstattet.