Assistenz der Kreisdirektorin
Ihr neuer Job mit besonderer Vertrauensstellung!
Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Gespür für politische Zusammenhänge, Diskretion und Kommunikation auf Augenhöhe? Dann übernehmen Sie die Assistenz unserer Kreisdirektorin und Dezernentin I des Kreises Minden-Lübbecke und gestalten Sie den reibungslosen Ablauf an der Schnittstelle von Verwaltung und Politik aktiv mit!
Assistent*in der Kreisdirektorin
Der Kreis Minden-Lübbecke ist eine starke und attraktive Region mit vorrangig mittelständischen Unternehmen. Zusammen mit den vielfältigen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bietet die Region eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität.
Mit unseren rund 2000 Mitarbeitenden verstehen wir uns als moderne Dienstleistungsverwaltung für unsere Menschen in den 11 lebens- und liebenswerten Städten und Gemeinden.
Ihre Aufgaben bei uns:
Sie organisieren und steuern den Büro- und Geschäftsablauf des Kreisdirektorin in Ihrem Arbeitsbereich eigenständig, vorausschauend und verantwortungsvoll.
Sie bereiten insbesondere interne Besprechungen, Sitzungen und Termine inhaltlich und organisatorisch professionell vor und nach.
Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Kreisdirektorin, den weiteren Dezernenten und den Fachämtern – stets mit der erforderlichen Diskretion.
Sie sind Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger.
Sie unterstützen die Kreisdirektorin bei Sonderaufgaben und Projekten organisatorisch und administrativ.
Das bringen Sie mit:
Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder
Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
Gut zu wissen:
Wir begrüßen flexible Arbeitszeitmodelle. Die Stelle kann in Vollzeit und in Teilzeit (z.B. im Tandem) besetzt werden, soweit eine ganztätige Besetzung sichergestellt ist.
Die erforderlichen Präsenzzeiten sind in Absprache mit der Kreisdirektorin und Amtsleitung sicherzustellen; in sehr seltenen Ausnahmefällen erfordern dienstliche Anlässe die Bereitschaft zu planbaren Diensten in den Abendstunden und am Wochenende. Kommen Sie dazu gerne mit uns ins Gespräch.
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, ist erforderlich.
In der Regel ist nach dreijähriger Tätigkeit auf dieser Stelle bei erweiterter Aufgabenübertragung eine Eingruppierung/Besoldung nach EG 9a TVöD/A 9 - 1.2 LBesG NRW möglich.
Das bieten wir Ihnen – weil Ihre Arbeit zählt und Ihre Leidenschaft Raum verdient:
Sicherheit mit Perspektive durch einen krisensicheren Arbeitsplatz und verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben
Gute Verpflegung im Arbeitsalltag dank behördeneigener Kantine mit abwechslungsreichem Angebot
Exklusive Mitarbeitervorteile durch attraktive Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeitende direkt vor dem Gebäude
Dienstradleasing
Gemeinsam stark. Das ist uns wichtig:
Der Kreis Minden-Lübbecke möchte Frauen beruflich fördern. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen ist erwünscht.
Der Kreis Minden-Lübbecke schätzt die Vielfalt seiner Beschäftigten. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.