Büro- und Assistenzkraft

Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohner*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher. Mit ca. 1.400 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgeber*innen in der Region.

Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens. In der kommunalen Verwaltung gibt es vielfältige Aufgaben, die alle ein Ziel verfolgen: Guten Service für die Mindener Bürger*innen, Unternehmen und Gäste zu bieten und gemeinsam unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser zu machen.

Die Stadt Minden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Soziales eine

Büro- und Assistenzkraft
Referenz-Nr. 56_2026

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• wegweisende Beratung und Information von Bürger*innen, Ämtern und Behörden, Beschaffung von Informationsmaterial
• alle anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten in der Geschäftsstelle des Bereichs und der Integrationsbeauftragten einschließlich Postgängen und Scanarbeiten
• Geschäftsbedarf beschaffen und verteilen
• Sitzungsdienst für den Sozialausschuss, den Ausschuss für Chancengleichheit und Integration, den Seniorenbeirat und den Beirat für Menschen mit Behinderungen inkl. Protokollführung
• Haushaltsmittel bewirtschaften und überwachen, insbesondere für Büromaterial, Telefon-/Fahrtkosten, Dienstreisen und Fortbildungen
• Steuerungsunterstützung bei Besprechungen, Dienstreisen, Fortbildungen und in Personalangelegenheiten
• Unterstützung der Integrationsbeauftragten und der Mitglieder des Ausschusses für Chancengleichheit und Integration

Ihr Profil:

• Sie haben
  • eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsangestellten oder den Angestelltenlehrgang I abgeschlossen oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Justizangestellte*r
  • eine vergleichbare dreijährige Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in entsprechenden Büro- und Assistenztätigkeiten
• gleichermaßen angesprochen sind auch Bewerber*innen, die derzeit den Verwaltungslehrgang I absolvieren oder zeitnah beginnen
• mit Flexibilität stellen Sie sich auf die vielseitigen Aufgaben sowie auf die anderen Teammitglieder ein
• durch Ihre offene und freundliche Haltung sind Sie ein*e verlässliche*r Dienstleister*in mit Engagement und Initiative
• Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement ermöglichen Ihnen selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ihre guten PC-Kenntnisse (Standardsoftware MS-Office, SD-NET) sind Grundlage dafür, sich auch in weitere Programme einzuarbeiten, die im Arbeitsbereich genutzt werden
• Sie sind eine zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit und bringen Genauigkeit mit

Die Verteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Absprache mit dem Bereich. Es wird aber erwartet, dass der Dienst insbesondere in den Nachmittagsstunden wahrgenommen wird.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, setzt jedoch eine flexible Arbeitszeitgestaltung voraus.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Auskünfte zu den Stelleninhalten und -anforderungen erteilt der Bereichsleiter Eike Erdmann, Telefon 0571 89-500.

Interessierte Bewerber*innen senden ihre aussagekräftige Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen und Nachweisen online über www.interamt.de.

Bewerbungsschluss: 07.06.2026

Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen die Referenz-Nr. 56_2026 an.

Fragen zu Ihrer Online-Bewerbung beantwortet Frau Türbsch, Telefon 0571 89-202.

Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie im Internet unter www.minden.de/Datenschutz und www.minden.de/Informationspflichten dort unter der Überschrift Informationspflicht_7.1_Bewerbung.pdf.