Bürofachkraft für Scanarbeiten

Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohner*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher. Mit ca. 1.400 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgeber*innen in der Region.

Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens. In der kommunalen Verwaltung gibt es vielfältige Aufgaben, die alle ein Ziel verfolgen: Guten Service für die Mindener Bürger*innen, Unternehmen und Gäste zu bieten und gemeinsam unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser zu machen.

Die Stadt Minden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich 3.2 - Soziales – Aufgabenbereich Wohngeld/Geförderter Wohnraum zwei fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeiten als

Bürofachkraft für Scanarbeiten 3.23
Referenz-Nr. 77_2026

Es handelt sich um zwei unbefristete Vollzeitstellen.

Ihre Aufgaben:

• Digitalisierung der eingehenden Post in Papierform und Zuordnung der eingegangenen Post zu den jeweiligen Fällen im Fachverfahren einschließlich Verstichwortung der Dokumente
• erste*r Ansprechpartner*in bei Vorsprachen ohne Termin im Team Wohngeld/Geförderter Wohnraum
• Aussortierung von (Papier-)Akten aus dem Archiv, die nicht mehr aufbewahrt werden müssen, in Abstimmung mit dem Kommunalarchiv und Rücksprache mit der Teamkoordination

Ihr Profil:

• Sie haben zum Zeitpunkt der Einstellung
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r; Justizangestellte*r
  • oder
  • erwerben eine der oben aufgeführten beruflichen Qualifikationen zeitnah
  • oder
  • mehrjährige Bürotätigkeit, mindestens zwei Jahre
• Sie verfügen über
  • gute PC-Kenntnisse (Standardsoftware MS Office) sowie die Bereitschaft, die erforderlichen Kenntnisse der digitalen Akte nscale und des Fachverfahrens CZ Wohngeld zu erwerben
  • freundliches, selbstsicheres und verbindliches Auftreten bei Kontakten mit Bürger*innen
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in einer anderen Sprache
  • Konfliktfähigkeit, Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Kulturen und ein positives Menschenbild
  • Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten auch unter Termindruck
  • zügige Arbeitsweise
  • persönliche Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • kooperative Zusammenarbeit im Team

Wir bieten:

• ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld
• flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgeglichene Work-Life Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Pensions- und Fürsorgeleistungen/betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stellen sind mit Entgeltgruppe 4 TVöD bewertet.

Sie sind grundsätzlich teilbar, setzen jedoch eine flexible Arbeitszeitgestaltung voraus.

Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zu den Stelleninhalten und -anforderungen beantworten der stellv. Bereichsleiter Herr Buschfort, Telefon 0571 89-480 und die Teamkoordinatorin Frau Siekmöller, Telefon 0571 89-388.

Interessierte Bewerber*innen senden ihre aussagekräftige Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen und Nachweisen online über www.interamt.de.

Bewerbungsschluss: 28.06.2026

Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen die Referenz-Nr. 77_2026 an.

Fragen zu Ihrer Online-Bewerbung beantwortet Frau Türbsch, Telefon 0571 89-202.

Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie im Internet unter www.minden.de/Datenschutz und www.minden.de/Informationspflichten dort unter der Überschrift Informationspflicht_7.1_Bewerbung.pdf.