Sachbearbeiter*in allgemeine Verwaltung Regionales Bildungsbüro

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zunächst bis zum 31.12.2027.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 9a TVöD-V.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

Mit den folgenden Tätigkeiten leisten Sie einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl, indem sie sicherstellen, dass Schulen effizient und rechtssicher mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet und Fördermittel ordnungsgemäß eingesetzt werden. Durch die zuverlässige Organisation, Prüfung und Dokumentation der Abläufe tragen Sie dazu bei, die Bildungsinfrastruktur nachhaltig zu stärken und gute Lernbedingungen für Schülerinnen und Schüler zu ermöglichen. 

• Koordination und Abwicklung der Beschaffungsvorgänge für Schulen – Sie verantworten die Organisation und Durchführung der Beschaffungsvorgänge in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen „Verwaltung und Zentrale Dienste“ (40.05) und „Schulbetrieb“ (40.20). Dabei übernehmen Sie die federführende Kommunikation mit allen beteiligten Stellen sowie den Schulen, priorisieren eigenständig die Abläufe und erstellen Beschaffungsvermerke durch Prüfung, Bewertung und Dokumentation der jeweiligen Sachverhalte.
• Prüfung von Rechnungen und Datenpflege – Sie übernehmen die eigenständige Prüfung von Rechnungen sowie die Pflege entsprechender Listen. Dabei erkennen Sie Unstimmigkeiten oder Abweichungen frühzeitig, klären diese eigenverantwortlich und tragen so maßgeblich zur Sicherstellung ordnungsgemäßer Abläufe und einer korrekten Dokumentation bei.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen – Sie unterstützen bei der Erstellung der jährlichen Verwendungsnachweise, indem Sie relevante Daten aufbereiten, fortlaufend pflegen und inhaltlich prüfen. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur ordnungsgemäßen Abwicklung von Fördermitteln und zur Nachweisführung gegenüber Fördermittelgebern.

Profil - Was Sie mitbringen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder 
•  Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft in Bezug auf das Aufgabengebiet
• Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen
• Fähigkeit, auch in belastenden Situationen (z. B. Zeitdruck) präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten

Benefits - Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

Die Tätigkeit kann aufgrund der Befristung lediglich im tarifbeschäftigten Verhältnis stattfinden.  In Teilzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 19,5 Stunden.

*Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter: https://www.moenchengladbach.de/fileadmin/user_upload/FB10/10.00/Info_VerwaltungsnaheBerufe.pdf

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Cora Alyassin (Tel. 02161 25-53707) aus dem Fachbereich Schule und Sport. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Carina Bongartz (Tel. 02161 25-3041) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 26.05.2026 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 40:70-5464).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!