Sachbearbeiter*in Debitorenbuchhaltung

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2027

Sachbearbeiter*in Debitorenbuchhaltung

Vergütung nach Entgeltgruppe E 8 TVöD-V

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

Aufgabe des Teams Debitorenbuchhaltung ist es, die zentrale Überwachung und Realisierung städtischer Forderungen im Vorfeld von Vollstreckungsmaßnahmen sicherzustellen. Im Einzelnen fallen folgende Aufgaben an:

• Buchhaltung – Sie bearbeiten umfangreiche buchhalterische Vorgänge, prüfen und klären Zahlungseingänge, führen Berichtigungsbuchungen durch und bearbeiten Erstattungsersuchen unter Berücksichtigung von Aufrechnungen und Rückständen.
• Vollstreckungsbuchungen – Sie prüfen und verbuchen Aussetzungen der Vollziehung und stellen eine korrekte buchhalterische Abbildung entsprechender Verfahren sicher.
• Forderungsmanagement – Sie wirken im städtischen Forderungsmanagement mit, prüfen und bearbeiten Mahnsperren und unterstützen bei der Bearbeitung offener Forderungen.
• Kundenkommunikation – Sie bearbeiten Rückmeldungen auf Mahnungen, führen schriftliche, mündliche und telefonische Korrespondenz mit Zahlungspflichtigen sowie deren Vertreter*innen und verhandeln Ratenzahlungsvereinbarungen.
• Mahnbearbeitung – Sie bearbeiten Mahnrückläufer, prüfen und aktualisieren Anschriften und bearbeiten Anträge auf Erlass von Nebenforderungen sowie die Ausstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen.
• Datenpflege & Unterstützung – Sie pflegen Personenstammdaten im Bereich der Verkehrsordnungswidrigkeiten und unterstützen die Leistungsebene bei administrativen Aufgaben.

Profil - Was Sie mitbringen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen
• Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft in Bezug auf das Aufgabengebiet
• Gutes Zahlenverständnis
• Grundlegende Kenntnisse zum NKF
• Kenntnisse der Finanzsoftware SAP

Benefits - Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

Die Tätigkeit kann aufgrund der Befristung lediglich im tarifbeschäftigten Verhältnis stattfinden. In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

*Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter: https://www.moenchengladbach.de/fileadmin/user_upload/FB10/10.00/Info_VerwaltungsnaheBerufe.pdf

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Sabine Erdkamp (Tel. 02161 25-2735) aus dem Fachbereich Stadtkasse. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Lars Hertel (Tel. 02161 25-2560) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 15.04.2026 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 21.99-4925).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!