Sachbearbeiter*in Integration als Querschnittsaufgabe
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.
Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie ab sofort befristet für die Dauer einer Abwesenheitsvertretung. Sollte sich aus der Vertretungs- eine dauerhafte Personalbedarfssituation ergeben, wird eine unbefristete Einstellung geprüft.
Sachbearbeiter*in Integration als Querschnittsaufgabe
Vergütung nach Entgeltgruppe E 9b TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW.
Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet
Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:
- Sachbearbeitung und Administration – Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Vorlagen u.a. für Arbeitskreissitzungen, Austauschtreffen etc., die Durchführung fundierter Datenanalysen sowie das Berichtswesen. Zudem gewährleisten Sie die fristgerechte Bearbeitung eingehender Anträge und Bescheide und sichern damit einen reibungslosen Verwaltungsablauf.
- Vertrags- und Abrechnungsmanagement – Sie kümmern sich um die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Honorarverträgen sowie Kooperationsvereinbarungen. Darüber hinaus sind Sie für die ordnungsgemäße Abwicklung von Abrechnungen zuständig.
- Fördermittelmanagement – Sie koordinieren das Antrags- und Verwendungsnachweisverfahren für verschiedene Förderprogramme des Kommunalen Integrationszentrums (u.a. das Landesförderprogramm “Integrationschancen für Kinder und Familien“). Darüber hinaus übernehmen Sie hierfür die Auswertung und Darstellung des Controllings.
- Veranstaltungsmanagement – Sie planen, organisieren und betreuen Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sowie eine professionelle Umsetzung.
- Kundenbetreuung – Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Kund*innen und beraten diese serviceorientiert.
Profil - Was Sie mitbringen
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt
- alternativ Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Ein Einsatz im befristeten Bedarf ist lediglich im Beschäftigtenverhältnis möglich)
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
- Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft in Bezug auf das Aufgabengebiet
- Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen
- interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
- Fremdsprachenkenntnisse
Benefits - Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
- Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
- Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
- Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits
Hinweise
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.
In Teilzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 19,5 Stunden.
So geht’s weiter:
Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Ute Henze (Tel. 02161 25-53783) aus dem Fachbereich Schule und Sport. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Carina Bongartz (Tel. 02161 25-3041) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 15.07.2026 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 40.40-16256).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!