Sachbearbeiter*in Organisation
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.
Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.
Sachbearbeiter*in Organisation
Vergütung nach Entgeltgruppe E 11 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW.
Im Rahmen eines praktizierten Junior-/Seniorkonzeptes kann eine stufenweise Übertragung von Aufgaben erfolgen. Bei entsprechender Leistung und Bewährung bietet die Stelle Entwicklungschancen für höherwertige Tätigkeiten bis Entgeltgruppe E 12 TVöD-V alternativ Besoldungsgruppe A12 LBesG NRW.
Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet
Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:
- Organisationsuntersuchungen & Prozessoptimierung – Durchführung systematischer Organisationsanalysen unter Einbeziehung moderner IT-Verfahren; Aufnahme, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Qualität.
- Change Management & Organisationsentwicklung – Beratung und Begleitung von Fachbereichen bei der Umsetzung organisatorischer Maßnahmen sowie Steuerung und Unterstützung von Veränderungsprozessen.
- Personalbemessungen – Durchführung strukturierter Personalbemessungsverfahren zur Ermittlung des quantitativen und qualitativen Personalbedarfs auf Basis von Kennzahlen und Arbeitsanalysen.
- Stellenbewertung – Erstellung fundierter Stellenbewertungsgutachten zur tarif- und funktionsgerechten Eingruppierung von Positionen.
- Wirtschaftlichkeitsanalysen – Erstellung von Wirtschaftlichkeits- und Folgekostenberechnungen zur Bewertung von Maßnahmen, Projekten und Investitionen.
- Projektmanagement – Mitarbeit in kooperativen Projektteams sowie Unterstützung bei Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten.
Profil - Was Sie mitbringen
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
- Fähigkeit, eigene Prozesse zu hinterfragen und Optimierungspotenziale aufzudecken
- Effiziente Bearbeitung der Aufgabenschwerpunkte (durch den Einsatz digitaler Tools) zur Einhaltung möglicher Zeitziele
- Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie die Kompetenz, komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppenorientiert zu vermitteln
- Kenntnisse im Organisationsmanagement – u.a. in Planung, Strukturierung, Steuerung und Optimierung von Abläufen, Ressourcen und Verantwortlichkeiten innerhalb einer Organisation, um effiziente und zielgerichtete Arbeitsprozesse sicherzustellen
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse – Verständnis und die Anwendung von wirtschaftlichen, organisatorischen und finanziellen Zusammenhängen
Benefits - Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
- Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
- Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
- Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits
Hinweise
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.
In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.
Die Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen zur Erlangung weiteren Fachwissens (z.B. KGSt-Zertifizierung Organisationsmanagement, Projektmanagement, agile Methoden) wird vorausgesetzt.
So geht’s weiter:
Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnenen Sebastian Thomaßen (Tel. 02161 25-2539) als auch Alexander von Lamezan (Tel.02161 25-2067) aus dem Fachbereich Organisation und IT. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Violetta Felix (Tel. 02161 25-3053) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 06.05.2026 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 10.10-1125).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!