Sachbearbeiter*in Service für den Bereich Lernförderung
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.
Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit im Rahmen von 19,5 Wochenstunden.
Sachbearbeiter*in Service für den Bereich Lernförderung
Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 TVöD-V.
Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet
Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:
- Projektkoordination und Netzwerkarbeit – Sie unterstützen die Projektkoordination bei der Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen, arbeiten eng mit Schulen, Kooperationspartner*innen sowie verschiedenen Fachbereichen der Verwaltung zusammen und begleiten die organisatorische Umsetzung der Lernförderung.
- Antrags-, Abrechnungs- und Fördermittelmanagement – Sie bearbeiten Bildungs- und Teilhabe-Anträge, verfolgen Bewilligungen nach, erstellen Rechnungen für Selbstzahler*innen sowie Erstattungsbelege und unterstützen die ordnungsgemäße Abwicklung von Förder- und Zahlungsprozessen.
- Teilnehmenden- und Dozierendenverwaltung – Sie erfassen und pflegen die Daten von Schüler*innen, Erziehungsberechtigten und Dozent*innen, verwalten Akten und Kursdaten im Fachverfahren und stellen die Aktualität der relevanten Informationen sicher.
- Kursorganisation und Honorarwesen – Sie betreuen die organisatorische Abwicklung der Lernförderangebote, pflegen Kursstrukturen, prüfen Anwesenheitslisten und unterstützen die Kontrolle von Honorarabrechnungen.
- Verwaltung, Dokumentation und allgemeine Büroorganisation – Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, führen den Schriftverkehr, bearbeiten Telefon- und Posteingänge, erstellen Auswertungen und Dokumentationen sowie Wiedervorlagen und Ablagen.
Profil - Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt
- alternativ Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Ein Einsatz ist lediglich im Beschäftigtenverhältnis möglich)
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
- Sicheres Auftreten bei einer ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung (Serviceverständnis)
- Hohe Kommunikationskompetenz (schriftlich und mündlich) sowie sprachliches Feingefühl in Bezug auf unterschiedliche Zielgruppen
- Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
- Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft in Bezug auf das Aufgabengebiet
- Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel und Outlook
Benefits - Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
- Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
- Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
- Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits
Hinweise:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.
*Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter: https://www.moenchengladbach.de/fileadmin/user_upload/FB10/10.00/Info_VerwaltungsnaheBerufe.pdf
So geht’s weiter:
Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen René Penke (Tel. 02161 25-8300) aus dem Fachbereich Weiterbildung und Musik. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Leonie Ostsieker (Tel. 02161 25-3019) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 29.07.2026 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 44.00-16213).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!