Sachbearbeiter*in Verwaltung in Teilzeit (19,5 Std.)

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Men-schen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

▪ Verwaltungs- und Organisationsaufgaben: Sie unterstützen die organisatorischen und administrativen Abläufe im operativen Gebäudemanagement und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten.
▪ Daten- und Dokumentationsmanagement: Sie pflegen objekt- und gebäudebezogene Daten, führen Dokumentationen fort und erstellen administrative Arbeitsgrundlagen.
▪ Finanz- und Rechnungswesen: Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle, prüfen Rechnungen und unterstützen die Kosten- und Betriebskostenabrechnung.
▪ Prüfungs- und Dienstleistermanagement: Sie koordinieren Wartungen, Prüfungen und Betreiberpflichten sowie die Beauftragung und Nachverfolgung externer Dienstleistungen.
▪ Unterstützung des Gebäudebetriebs: Sie wirken bei der Organisation und Steuerung infrastruktureller Dienstleistungen für einen reibungslosen Gebäudebetrieb mit.

Profil - Was Sie mitbringen

▪ Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. erfolgreiche Teilnahme am internen Qualifizierungslehrgang für Quereinstieg und Wechsel in den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst* oder
▪ Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf**; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
▪ Fähigkeit, auch in belastenden Situationen (z. B. Zeitdruck) präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten
▪ Vertrauens- und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen
▪ Hohe Selbstmotivation und Begeisterung für neue Themen
▪ Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit einer CAFM-Software
▪ Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen
▪ die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Lehrgängen/Fortbildungen

Benefits - Was wir bieten

▪ Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
▪ Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
▪ Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
▪ Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
▪ Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
▪ Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
▪ Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
▪ Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
▪ Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
▪ Vergünstigungen – Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise:

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.

In Teilzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 19,5 Stunden bei Tarifbeschäftigung.

*Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter: https://startseite.it-nr.de/fileadmin/docs/Personal/Info_VerwaltungsnaheBerufe.pdf

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Herr Peter Thomaßen (Tel. 02161 25-8947) aus Gebäudemanagement der Stadt Mönchengladbach (gmmg). Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Frau Sonja Klaassen (Tel. 02161 25-9377) seitens des Fachbereichs Personal Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 17.11.2026. Hier geht es zur Stellenausschreibung mit der Kennziffer 69.40-17464. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!