Sekretär*in der Stabsstelle Sozialplanung
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.
Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung zunächst für die Dauer von sechs Monaten. Sollte sich aus der Vertretungs- eine dauerhafte Personalbedarfssituation ergeben wird ein unbefristeter Einsatz geprüft.
Sekretär*in der Stabsstelle Sozialplanung
Vergütung nach Entgeltgruppe E 7 TVöD-V
Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet
Durch die Unterstützung der Sozialplanung tragen Sie aktiv dazu bei, dass kommunale Angebote, bürgerschaftliches Engagement und soziale Projekte wirksam umgesetzt werden. Ihre Arbeit schafft die organisatorischen Voraussetzungen dafür, dass öffentliche Leistungen die Menschen vor Ort erreichen und das Gemeinwohl gestärkt wird.
- Sekretariatstätigkeiten – Sie koordinieren Termine, bearbeiten den Postein- und -ausgang, betreuen Gäste sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und verwalten das E-Mail-Postfach der Sozialplanung.
- Verwaltungsunterstützung – Sie erstellen Vorlagen, Protokolle und Statistiken, recherchieren Fachinformationen und pflegen Daten in Verwaltungs- und Informationssystemen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Beantragung und administrativen Abwicklung von Fördermitteln, insbesondere im Rahmen des Quartiersbudgets und des Programms „2.000 x 1.000 Euro für das Engagement“ des Landes NRW.
- Büro- und Ressourcenverwaltung – Sie übernehmen Schreib- und Büroarbeiten sowie Aufgaben der Inventarisierung, Materialverwaltung und Unterstützung im Haushalts- und Rechnungswesen.
- Vertretungsaufgaben – Sie vertreten bei Bedarf das Vorzimmer des Sozialdezernenten
Profil - Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf; zusätzlich wird mindestens zweijährige Erfahrung in einem Sekretariat (z.B. im Vorzimmer oder Schulsekretariat), im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich vorausgesetzt
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
- selbständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
- angemessenes, respektvolles und verständliches Kommunikationsverhalten
- sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten - Besonderer Wert wird auf gute Kenntnisse in dem Programm „Word“ bei der Gestaltung von Briefen und Serienbriefen gelegt.
- Erfahrung als Sekretariatskraft
- Kenntnisse im Umgang mit den Softwareprodukten Session, KOMA, Kosy und KAI bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Benefits - Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
- Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
- Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
- Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits
Hinweise
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.
In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.
So geht’s weiter:
Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Gerhard Kalter (Tel. 02161 25-3010) aus der Stabsstelle Sozialplanung. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Carina Bongartz (Tel. 02161 25-3041) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 22.07.2026 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 01.05-4071).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!