Sachbearbeitung im Sport- und Kulturamt (w/m/d)
Mörfelden-Walldorf ist eine aufstrebende Stadt im Herzen Hessens und mit rund 35.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die zweitgrößte Stadt im Kreis Groß-Gerau – verkehrsgünstig zentral im Rhein-Main-Gebiet, in unmittelbarer Nähe von Frankfurt, Wiesbaden, Mainz und Darmstadt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir eine unbefristete Vollzeitstelle als
Sachbearbeitung im Sport- und Kulturamt (w/m/d)
Das Sport- und Kulturamts gestaltet das kulturelle und sportliche Leben in Mörfelden-Walldorf aktiv mit. Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Vereinsförderung, die Organisation und Begleitung von kulturellen Veranstaltungen jeglicher Art, den Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Künstlerinnen und Künstlern sowie ortsansässigen Vereinen sowie den Betrieb und die Unterhaltung städtischer Sport- und Veranstaltungsstätten. Hierzu zählen unter anderem das Bürgerhaus, Sporthallen und Sportstätten sowie das Waldschwimmbad. Darüber hinaus gehören die städtische Musikschule und die Büchereien zum Sport- und Kulturamt.
Das insgesamt 23-köpfige Team des Sport- und Kulturamts zeichnet sich durch Offenheit, Freundlichkeit und einen respektvollen Umgang miteinander aus. Zur Unterstützung bei den vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben wünscht sich das Verwaltungsteam SIE als tatkräftige Unterstützung, insbesondere in den Bereichen Rechnungswesen, Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Prüfung, Kontierung, Bearbeitung und Überwachung sämtlicher Zahlungsvorgänge
- Klärung von Abrechnungsfragen mit internen Stellen, externen Dienstleistern und Firmen
- Eigenständige Bearbeitung komplexer Sachverhalte und Sonderfälle, insbesondere im Zusammenhang mit Versicherungsfällen oder unklaren Leistungszuordnungen
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Kulturveranstaltungen einschließlich deren Nachbereitung und finanzieller Abwicklung
- Konzeption, Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Flyern für Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Pflege und Aktualisierung der Inhalte des Sport- und Kulturamts auf der städtischen Homepage einschließlich der Pflege des Veranstaltungskalenders
- Bearbeitung interner und externer Anfragen, allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Postbearbeitung und -verteilung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
- Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Veranstaltungsmanagement sowie in den Bereichen GEMA und KSK oder die Bereitschaft, sich in diese Themengebiete einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen
- Organisationsgeschick und Kreativität
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst in Vollzeit mit 39 Wochenstunden (sofern dienstliche Belange nicht entgegenstehen, kann die Stelle auch in Teilzeit besetzt werden)
- Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen zwischen 45.000 Euro und 55.000 Euro brutto jährlich) sowie regelmäßige automatische tarifliche Entgeltanpassungen
- Inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge sowie vermögenswirksamer Leistungen
- Jubiläumsgeld bei langjähriger Beschäftigung und Zuschläge für Dienste zu besonderen Zeiten
- Tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr, Anspruch auf Bildungsurlaub sowie Arbeitsbefreiung bei besonderen Fällen
- Gleitende Arbeitszeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung mit großzügigem Fortbildungsangebot
- RMV-JobTicket Premium (ohne Eigenbeteiligung, inkl. Mitnahmeregelung)
- Freier Eintritt ins Waldschwimmbad Mörfelden und zinsfreies Darlehen für den Kauf eines Fahrrads
- Vergünstigungen in lokalen Geschäften, Fitnessstudios und privaten Versicherungen, durch Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Jährlicher Betriebsausflug, Jahresfest
- Bereitstellung von kostenlosem Mineralwasser