Schulsekretär/in für das Gymnasium in den Filder Benden (Zweitkraft)

Die Stadt Moers sucht zur Verstärkung ihres Teams im Fachbereich Schule und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als

Schulsekretär/in für das Gymnasium in den Filder Benden (Zweitkraft)

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TVöD. Die tarifliche Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden als Elternzeitvertretung bis zum 22.02.2028.

Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.

Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen. In der liebevoll restaurierten Altstadt laden Geschäfte und Gastronomiebetriebe zum Bummeln ein. Zentral und rathausnah gelegen lädt auch der Schlosspark am Moerser Schloss zum Verweilen ein.

Als Arbeitgeberin bietet die Stadt Moers:

• Jahressonderzahlung sowie jährliche Leistungsprämie
• Grundsätzlich 30 Urlaubstage
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zur Teilnahme an individuellen Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
• Aussichtsreiche Karriereperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Krisensicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungen
• Externe psychosoziale Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes
• Option zur Nutzung von Vorteilsportalen

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Digitale Bearbeitung von Schriftverkehr
• Archivbetreuung
• Annahme und Vermittlung von Gesprächen im Sekretariat und am Telefon, Erteilung von Auskünften
• Führung und Pflege der Schülerdatenbank
• Betreuung der Schülerangelegenheiten (Beurlaubungen, Zweitschriften von Zeugnissen, Schulbescheinigungen usw.)
• Sonstige Verwaltungsarbeiten wie Registraturarbeiten, Materialbeschaffung und -verwaltung (Vordruckverwaltung, Infomaterial, Büro- und Verbrauchsmaterial), Postbearbeitung
• Bearbeitung von Vorgängen nach Anweisung
• Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren
• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
• Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht und der Überweisung in andere Schulen
• Organisatorische Mithilfe bei der Durchführung von Schulfesten

Qualifikation:

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im administrativen oder büroorganisatorischen Bereich

Ferner wünschenswert:

• Freundliches Auftreten im Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie mit Erwachsenen (Eltern, Lehrkräften, Gästen der Schule)
• Gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich in schulische Zusammenhänge einzudenken
• Sichere Kenntnisse der eingesetzten Software (Word, Excel, SchILD, HCL Notes) bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Belastbarkeit in Zeiten von Arbeitsspitzen
• Interesse an einem umfang- und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Verschwiegenheit, Loyalität sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit
• Interkulturelle Kompetenz

Hinweis:

Der Urlaubsanspruch kann nur in Ausnahmefällen und nur zu sehr geringen Anteilen außerhalb der Schulferienzeit in Anspruch genommen werden.

Die Stadt Moers steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Bewerbungen von Frauen werden bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Unter Beachtung des Grundsatzes der Bestenauslese kann ein besonderes ehrenamtliches Engagement positiv in die Auswahlentscheidung einfließen.

Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Bei Rückfragen zum Tätigkeitsfeld steht Ihnen Herr Schmiedtchen (Tel.: 02841 / 201-796) gerne zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Ohms (Tel.: 02841 / 201-2010).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 11.10.2026 online über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“ und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch. Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.