Sekretär/in (m/w/d)
Als kommunales Unternehmen aus dem Bereich der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft gehören wir über unsere Muttergesellschaft die Wohnungsbau Stadt Moers GmbH zu 100% dem Konzern „Stadt Moers“ an. Zu den Geschäftsfeldern unseres Unternehmensverbundes gehören das herkömmliche Vermietungsgeschäft, die Verwaltung der eigenen Bestände sowie die Fremdverwaltung, die Durchführung von Baumaßnahmen für den Eigenbestand und die Stadt Moers sowie das Gebäudemanagement für die Stadt Moers.
Wir suchen ab sofort eine engagierte(n) und motivierte(n)
Sekretär*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Umfassende Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Empfangsbereich der Wohnungswirtschaft
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben einschließlich der Pflege und Aktualisierung von Daten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen im BTS-Programm
• Im Vertretungsfall: Koordination und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung
Wir bieten:
• Eine befristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) für 1 Jahr
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6, in Höhe von 41.637,86 € bis 50.451,67 € Jahresbrutto (abhängig von der persönlichen Stufenzuordnung)
• 30 Urlaubstage; ab 2027 Erhöhung auf 31 Urlaubstage
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine spannende und praxisorientierte Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Jobrad und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Firmenevents (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Moers mit optimaler ÖPNV-Anbindung und firmen-eigenen Parkplätzen
• Ein Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherheit im Umgang mit MS Office
• Strukturiertes Arbeiten, Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent
• Verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
• Souveränes und freundliches Auftreten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail an:
Stadtbau Moers GmbH
z. Hd. Lisa Schlößer
Vinzenzstraße 37
47441 Moers
bewerbung@wohnungsbaumoers.de