Mitarbeiter Interne Dienste (w/m/d)
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Mitarbeiter Interne Dienste (w/m/d)
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Einkauf und Interne Dienste suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter der Internen Dienste (w/m/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Beschaffungswesen für die Verwaltung (z.B. Bearbeitung, Pflege und Überwachung von Rahmenverträgen, Wareneingangskontrollen, Eingangsrechnungsprüfung, Datenpflege und Fristenüberwachung)
- Führung von Belegungsplänen für Besprechungszimmer und Büroräume
- Verwaltung der Dienstgebäude am Campus (z.B. Aufnahme von Schäden und Mängeln, Betreuung von instandhaltungsmaßnahmen, Immobilienbezogene Bedarfsanmeldung, Kurier- und Transportfahren, Überwachung von Abfall- und Entsorgungsleistungen und Dienstleistern
- Abteilungsübergreifende allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Posteinangang und -ausgang, Empfang von Besuchern, Telefonzentrale, Ausgabe Büromaterial & Dienstwagenausgabe
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
- Einschlägige Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
- Grundlegende Kenntnisse des Vergaberechts und in der öffentlichen Ausschreibung
- Gründliche Kenntnisse des kaufmännischen Geschäftsverkehrs inkl. Vertragswesen und der Grundzüge des BGB, HGB
- Routinierter Umgang mit MS Office Programmen, gute Kenntnisse der Anwendungssoftware SAP
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 31.10.2025.
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.
Das erwartet Sie bei uns:
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.