Schulsekretär*in

Der Schulverband Gemeinschaftsschule am Himmelsbarg Moorrege sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Schulsekretär*in.

Die Gemeinschaftsschule ist eine offene Ganztagsschule mit 449 Schulkindern und 36 Lehrkräften.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Erledigung aller anfallenden Schulsekretariatsarbeiten
• Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs bzw. Postausgangs
• Unterstützung der Schulleitung in Bezug auf die Schulorganisation
• Aufnahme und Klärung aller Angelegenheiten im Hinblick auf die Schüler/innen
• Mitwirkung bei Beschaffung von Lehrmitteln, Büromaterial und Erste-Hilfe-Material
• Durchführung von Registraturarbeiten (Anlage, Verwaltung und Führung von Akten)
• Überwachung der Haushaltsmittel der Schule
• Erstellen der Jahresstatistik
• Pflege der Schulhomepage
• Digitale Administration im Schulportal

Zu den wichtigsten Zielen bei der Übernahme dieser vielfältigen Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat zählen:

• Reibungsloser Ablauf des Schulalltags
• Einhaltung der Vorgaben des Bildungsministeriums
• Entlastung von Schulleiter und Lehrkräften
• Kommunikation der Schule nach außen

Für über den Erholungsurlaub hinausgehende Schließtage ist eine entsprechende Vor- und Nacharbeit zu leisten.

Berufserfahrung

Im Idealfall verfügen Sie bereits über Kenntnisse in der Verwaltung sowie Kenntnisse in der Organisation des täglichen Schulbetriebes (Schulverwaltungs-Sofware School-SH wären von Vorteil)

Weitere Voraussetzungen

• Vertrauensfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Engagement, hohe Belastbarkeit
• Freundlichkeit, große Empathie für die Schüler
• Flexibilität, Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• absolute Zuverlässigkeit
• soziale Kompetenz im Umgang mit Schülern und Eltern

Sie verfügen über einen ausreichenden Masern-Impfschutz oder eine ausreichende Masernimmunität entsprechend
des Masernschutzgesetzes.

Wir bieten

… eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, die bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD vergütet wird und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.

Informationen zum Bewerbungsverfahren

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an den

Schulverband Gemeinschaftsschule Am Himmelsbarg

über das

Amt Geest und Marsch Südholstein

Wedeler Chaussee 21

25492 Heist.

Bitte geben Sie unbedingt an, um welche Stelle Sie sich bewerben.

Bewerbungen per E-Mail (personal@amt-gums.de) können nur als pdf-Datei bis zu einer Größe von 10 MB empfangen werden.

Die Bewerbungsfrist endet am 06. November 2026.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Kosten, die Ihnen in Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren (einschließlich eines evtl. stattfindenden Vorstellungsgespräches) entstehen, werden nicht erstattet.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aus Datenschutzgründen vernichtet. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Verzichten Sie daher bitte auf die Einsendung von Originalen und Bewerbungsmappen.

Nähere Informationen

Telefonische Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Frau Dabelstein, unter der Rufnummer 04122-5079-2.

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Koopmann unter der Rufnummer 04122 / 854 138 oder koopmann@amt-gums.de .

Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte ausschließlich an: personal@amt-gums.de