Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Werden Sie Teil unserer Hochschulfamilie an der DHBW Mosbach, wo High Tech auf Natur trifft und wo eine gute und erfüllende Lehre und kooperative Forschung Freude machen. Entwickeln Sie mit Ihren neuen Ideen ca. 3.200 junge Talente in 37 wirtschafts- und ingenieurwissenschaftlichen Studienangeboten in Theorie und Praxis bedarfsgerecht zu hoch qualifiziertem Fach- und Führungskräftenachwuchs. Dies tun wir in Kooperation mit 1.000 Dualen Partnern aus der Region der Weltmarktführer und überregional.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung

Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Mosbach

Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)

Dauer: unbefristet

Vergütung: bis Entgeltgruppe 9b gemäß TV-L

Verfahrensnummer: AP-127 Mos/D34

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Weiterentwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Organisation der Verwaltung wie Vorbereitung der Digitalisierung
• Recherche gezielter Fragestellungen aus dem Infrastrukturbereich, Aufbereitung von Daten, Erstellen von Übersichten und Präsentationen
• Projektarbeiten
• Organisation, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Workshops, Besprechungen und Terminen
• Pflege und inhaltliche Weiterentwicklung der Verwaltungswebsite
• Eigenständige Bearbeitung der Wiedervorlage und des Fristenmanagements
• Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpersonen
• Telefondienst

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften, Sozial-/Geisteswissenschaften oder einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Notwendig:

• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige Denk- und Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
• Erste Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Rechtsvorschriften

Erwünscht / Vorteilhaft:

• Erfahrung im Hochschulbetrieb
• Erfahrung im Umgang mit Social Media sowie den gängigen Plattformen wie Moodle und Konferenzsystemen
• Erfahrung im Umgang mit Typo 3 auf Redakteursebene

Unser Angebot:

• Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei 50 % Teilzeit 19,75 Stunden
• Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
• Öffentlicher Dienst: Bezahlung nach TV-L, Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Gehaltsanpassung entsprechend den Tarifänderungen, Zusatzrente nach VBL
• Gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, großzügige Gleitzeitregelungen und eingeschränkte Möglichkeit zu Homeoffice bzw. Mobilem Arbeiten
• Moderne Vorlesungsräume und Büros, hervorragend ausgestattete Laborlandschaft für Lehre und Forschung, kurze Wege in die Stadt und Parks.
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander sowie Professor*innen und Mitarbeiter*innen, die ihre Studierenden kennen, machen die Arbeitsatmosphäre persönlich und familiär
• Auditierung als „familiengerechte Hochschule“: Zuschuss zum Kinderferienprogramm, Familienzimmer, Verständnis für familiäre Belange
• Gestalterische Freiräume bei der Arbeit sowie vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im beruflichen und privaten Bereich (Bildungszeit)
• Attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z. B. Sportangebote, Gesundheitsvorträge)
• Teilnahme an Veranstaltungen der DHBW und Events für Mitarbeitende
• Mensa mit wechselnden Gerichten
• Anbindung zum ÖPNV, Zuschuss zum JobTicket BW

Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 15.09.2023!

Sie haben Fragen?

Ansprechperson (fachlich):

Name: Christine Zimmer

Telefon: 06261/939-523

Ansprechperson (Personal):

Name: Monique Petermann

Telefon: 06261/939-281

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz