Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei der PI Mühldorf
Das Polizeipräsidium Oberbayern Süd sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Polizeiinspektion Mühldorf am Inn eine
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (40,10 Std./ Woche)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Geschäftszimmertätigkeiten (Postein- und -auslauf mit EDV-mäßiger Aufbereitung, Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Dienst-/ Urlaubsplanung im Geschäftsbereich)
- Personalaktenverwaltung
- Vermittlungstätigkeit
- Zuarbeiten zum Polizeivollzugsdienst (z. B. Vorgangsersterfassung, Erfassung von Sicherheitsleistungen, Quittungen, Verwarnungen)
- Unterstützung des inneren Dienstbetriebs/Einsatzes
- Unterstützung der Dienststellenleitung, u.a. Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Vorbereitung Controllinglisten, Beurteilungen.
- Einsatzunterstützung in der Führungsgruppe PI Mühldorf (Dokumentation)
Ihr Profil
- Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Programmen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Teamfähigkeit, sichere Umgangsformen
- Belastbarkeit
- Zeitliche Flexibilität
- Führerschein der Klasse B
Unser Angebot
- Moderner und krisensicherer Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet
- Fundierte und strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktives Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche) wobei an den Tagen 24.12. sowie 31.12 eines jeden Jahres allgemeine Dienstfreiheit herrscht
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads über JobBike Bayern
Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5 (Stufe 1-3 möglich, je nach Berufserfahrung bis maximal 3430,99 EUR brutto).
Der Freistaat Bayern fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist im Rahmen des Jobsharings teilzeitfähig.
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Erbetene Bewerbungsunterlagen
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lückenloser Lebenslauf
- Schulabschluss- und Berufsabschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
Sie möchten mehr wissen?
Für weitere Informationen zum Tätigkeitsbereich steht Ihnen Herr Bernhart (Tel.: 08631/3673-100) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis wenden Sie sich bitte an Frau Holzbauer (Tel.: 08031/200-1343) oder Frau Nita (Tel.: 08031/200-1344).