Assistenz (m/w/d)
Das Landratsamt des Unstrut-Hainich-Kreises ist einer der größten Arbeitgeber der ländlich geprägten Region im Nordwesten des Freistaates Thüringen. Ob Mittelpunkt Deutschlands, Nationalpark Hainich oder die historischen Städte Mühlhausen und Bad Langensalza - der Unstrut-Hainich-Kreis ist attraktiver Lebens- und Arbeitsort.
Derzeit sucht das Landratsamt zur unbefristeten Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz
für den Fachbereich 4 – Digitalisierung und Informationstechnik.
Ihre Aufgabenschwerpunkte im Überblick:
- Allgemeine Büroorganisation, insbesondere:
- Terminkoordinierung
- Postbearbeitung
- Auskunft und Telefondienst
- Büromaterialüberwachung und -beschaffung
- Stellen von Beschaffungsanträgen
- Ausführung von Auftrags- und Entlastungsarbeiten für die Fachbereichsleitung
- Erledigung von Schreibarbeiten
- Erstellen von Statistiken
- Protokollführung
- Vor- und Nachbereitung von Termin und Veranstaltungen
- Mitarbeiterdatenänderungen
Die Stelle passt zu Ihnen, weil Sie:
- über einen Abschluss als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) verfügen und
- weiterhin folgendes mitbringen:
- gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- gute Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
- freundliches Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- ein hohes Maß an Belastbarkeit sowie ein sehr gutes Organisationsvermögen
Der Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B rundet Ihr Profil ab?
Dann freuen Sie sich auf einen interessanten Arbeitsplatz, der Ihnen folgendes bietet:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit bis zu 39 Stunden (Vollzeit)
- tarifgebundene Vergütung nach dem TVöD (VKA) in der zur Entgeltgruppe 5, je nach Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- zusätzlich profitieren Sie von:
- einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK Thüringen) und vermögenswirksamen Leistungen
- tariflicher Jahressonderzahlung
- einer Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung sowie Extra-Gutschrift zum Geburtstag – für steuerfreie Vorteile und mehr Flexibilität
- Möglichkeit des Fahrradleasings gem. Tarifvertrag
- betrieblichem Gesundheitsmanagement und Unterstützung von Präventionsmaßnahmen zur Gesunderhaltung der Mitarbeiter (m/w/d)
- stellenbezogenen Fortbildungsmöglichkeiten
- teamfördernden Maßnahmen
- der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Mitarbeitermietparkplätzen
Das klingt nach einer Tätigkeit, die Ihr Interesse weckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen können Sie direkt im Anschluss an diese Stellenausschreibung über unser Online-Bewerber-Portal einreichen. Dieses finden Sie unter:
www.unstrut-hainich-kreis.de/landkreis/landratsamt/stellenanzeigen
In Papierform oder per Mail zugesendete Bewerbungen finden keine Berücksichtigung und werden entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung zwingend ein stellenbezogenes Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie die in der Ausschreibung geforderten Qualifikationsnachweise (Kopien des Berufsabschlusses, etc.) bei. Falls Sie die geforderten Unterlagen und Nachweise nicht vorlegen, können wir Sie im Auswahlverfahren leider nicht berück-sichtigen.
Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.
Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet. Bitte beachten Sie hierzu auch die Informationen zum Datenschutz.
Die Bewerbungsfrist endet am 09.08.2026.
Mühlhausen, den 27. Juli 2026
Thomas Ahke
Landrat