Bürosachbearbeiter Eingangszone (m/w/d)
Das Landratsamt des Unstrut-Hainich-Kreises ist einer der größten Arbeitgeber der ländlich geprägten Region im Nordwesten des Freistaates Thüringen. Ob Mittelpunkt Deutschlands, Nationalpark Hainich oder die historischen Städte Mühlhausen und Bad Langensalza - der Unstrut-Hainich-Kreis ist attraktiver Lebens- und Arbeitsort.
Derzeit sucht das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur sachgrundlosen befristeten Einstellung für ein Jahr einen
Bürosachbearbeiter Eingangszone (m/w/d)
für das Jobcenter Unstrut-Hainich-Kreis.
Ihre Aufgabenschwerpunkte im Überblick:
- erster Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung und Leistungsgewährung
- Entgegennahme von Antragsbegehren auf Grundsicherungsleistungen und Einleitung der Neukundensteuerung
- Absicherung Telefonservice Erstantragsbegehren
- Unterstützung der Kunden bei der Einrichtung und Nutzung des Online-Portal jobcenter-digital
- Erfassung und Aktualisierung der Kundendaten in den IT-Verfahren
- Beantwortung allgemeiner Fragen unserer Kundinnen und Kunden (Auskünfte zu Voraussetzungen für die Leistungsgewährung und weitere Anliegen)
- Administrative Tätigkeiten in der Dienststelle (z.B. Poststelle)
Die Stelle passt zu Ihnen, weil Sie:
- über einen Abschluss zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) alternativ zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) verfügen
- weiterhin folgendes mitbringen:
- Kenntnisse im Sozial- und Verwaltungsrecht
- gute Computerkenntnisse
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue Verfahren einzuarbeiten
- Engagement, Belastbarkeit
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
- gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg
- kooperative Arbeitsweise und Kompromissfähigkeit
- Konfliktbewältigungsfähigkeit
- Fähigkeit zur teamorientieren Zusammenarbeit
Der Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B rundet Ihr Profil ab?
Dann freuen Sie sich auf einen interessanten Arbeitsplatz, der Ihnen folgendes bietet:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem befristeten Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit bis zu 39 Stunden (Vollzeit)
- tarifgebundene Vergütung nach dem TVöD (VKA) in der Entgeltgruppe 8
- 30 Tage Erholungsurlaub
- zusätzlich profitieren Sie von:
- einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK Thüringen) und vermögenswirksamen Leistungen
- tariflicher Jahressonderzahlung
- Möglichkeit des Fahrradleasings gem. Tarifvertrag
- betrieblichem Gesundheitsmanagement und Unterstützung von Präventionsmaßnahmen zur Gesunderhaltung der Mitarbeiter (m/w/d)
- stellenbezogenen Fortbildungsmöglichkeiten
- teamfördernden Maßnahmen
- der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Mitarbeitermietparkplätzen
Das klingt nach einer Tätigkeit, die Ihr Interesse weckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen können Sie direkt im Anschluss an diese Stellenausschreibung über unser Online-Bewerber-Portal einreichen. Dieses finden Sie unter:
www.unstrut-hainich-kreis.de/landkreis/landratsamt/stellenanzeigen
In Papierform oder per Mail zugesendete Bewerbungen finden keine Berücksichtigung und werden entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung zwingend ein stellenbezogenes Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie die in der Ausschreibung geforderten Qualifikationsnachweise (Kopien des Berufsabschlusses, etc.) bei. Falls Sie die geforderten Unterlagen und Nachweise nicht vorlegen, können wir Sie im Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigen.
Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.
Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet. Bitte beachten Sie hierzu auch die Informationen zum Datenschutz.
Die Bewerbungsfrist endet am: 14.06.2026.
Mühlhausen, 01.06.2026
Thomas Ahke
Landrat